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防止电子发票重复报销、连号!学会这2个公式就可以了

类别:科技 发布时间:2023-01-09 12:00:00 来源:来学宝典考试
防止电子发票重复报销、连号!学会这2个公式就可以了

重复报销

重复的有2种常用方法:

01 弹出警告对话框

输入新的发票号码,如果跟以前的一样,就会提示请核对,重复报销。

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选择B列,点数据,数据验证,自定义,输入下面的公式。公式的意思就是B列的每个内容只出现1次。 =COUNTIF(B:B,B1)=1

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点出错警告,标题写请核对,错误信息写重复报销,确定。这里也可以根据自己的风格,填写警告的内容。

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02 显示背景色

输入新的发票号码,如果跟以前的一样,就会变成红色填充色。

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选择B列,点条件格式,突出显示单元格规则,重复值。

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保持默认,直接点确定。

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以上就是Excel的解决方式,WPS表格也有类似的操作。点数据,重复项,里面就有设置高亮重复项、拒绝录入重复项。

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连号发票

最简单的方法,就是对发票号码进行升序,然后上下2个单元格相减后判断,TRUE就是连号。 =B3-B2=1

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不过上面的方法,只适合发票已经记录完,不会有新增的情况。如果每天都要记录新发票,用升序的方法,明显行不通。

用发票号码减去当前单元格的绝对值为1,满足就返回TRUE,再用--转换成1,再进行求和,最后次数大于0的就是连号。 =IF(SUMPRODUCT(--(ABS(B$2:B2-B2)=1)),"连号","")

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连号还有一种效果,就是上一个发票号码也提示出来。只需将区域B$2:B2改成B$2:B18即可。 =IF(SUMPRODUCT(--(ABS(B$2: B18-B2)=1)),"连号","")

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也可以借助条件格式,让连号的显示背景色,这个看下效果图就行。 =SUMPRODUCT(--(ABS(B$2:B2-B2)=1))

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