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河北新闻网讯(李沐航、柳红颖)近年来,迁安农商银行聚焦信贷档案管理精细化、规范化、高效化目标,通过健全制度体系、强化软硬件支撑、坚守风险底线三维发力,实现原始资料账册化、内容标准化、移交制度化的全面升级,为全行信贷资金安全筑牢“档案防线”。截至11月末,该行已立卷归档信贷档案5166笔,整理装订结清档案4719笔,以扎实的档案管理成效护航业务高质量发展。
制度先行立规范,责任闭环提质效。“无规矩不成方圆”,迁安农商银行将制度建设作为信贷档案管理的根基工程。在组织架构上,设立信贷档案管理专职机构,配齐专业人员与配套设施,彻底改变以往分散管理模式,实现信贷档案集中统一管理,稳步推进电子化管理落地;严格遵循省联社工作要求,统一使用制式移交清单和登记簿,明确“10个工作日内立卷归档”的刚性时限,确保每笔档案“来有踪、去有迹”;为压实管理责任,该行创新推行“分区包片、责任到人”工作机制,将全辖信贷档案划分为3个责任区域,按照“每本档案点对点移交、全流程责任追溯”原则,由档案管理人员分片负责审核、整理、装订、入库全流程,有效提升归档效率,显著降低档案丢失风险,让信贷档案管理从“粗放化”迈向“精细化”。
底线坚守筑屏障,合规保密双护航。坚守合规底线是信贷档案管理的核心要求。该行创新“三只眼”审查机制,对移交档案逐页清点核查,发现问题第一时间通知经办人员现场整改,累计登记并整改业务差错1373条,有效提升了客户经理的合规意识,降低了档案问题暴露率;在档案利用环节,该行严格规范借阅流程,积极配合审计检查与不良资产清收处置,截至目前已累计提供档案借阅1283次、12229卷,为法律诉讼提供了坚实的原始资料支撑;保密工作关乎资产安全,该行通过组织签订保密协议书、强化思想教育等方式,引导全员树立“保密无小事”的责任意识,从思想到行动筑牢保密防线;同时,紧盯贷后管理关键环节,规范贷款到(逾)期通知书管理,定期提示移交贷后跟踪检查报告,以全流程管控守护信贷资产质量。
“软硬兼施”提效能,创新赋能优服务。在硬件升级上,该行对档案存储空间进行系统性改造,打造“借阅室、工作室、档案库”三分离的动态作业流水线。档案库内细化设立立卷区、归档区、核销置换存储区等功能分区,针对不同期限、类型的贷款档案实行分类立柜管理,并单独设置整改区,方便客户经理批量自查整改,让档案管理更具条理性;在软件优化上,该行广泛征集一线客户经理经验建议,编制全新信贷档案目录,明确必备要件并按业务类型细化分类,通过逐页打号确保资料完整。同步编纂信贷结清档案台账,为每本档案建立唯一标识,实现精准溯源。
此外,该行通过开展专题培训解读档案管理办法,分享分段式打号、点钞扇面手法提速等实用技巧,全面提升工作人员专业能力,让档案整理更高效、服务更优质。
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快照生成时间:2025-12-10 05:45:04
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