大唐湘潭发电公司：精准施策 物资采购管理“有妙招”

本文转自：人民网-湖南频道

为进一步提高物资采购与仓储管理水平，切实降低物资采购成本，提高现有库存利用率，2024年以来，大唐湘潭发电公司牢固树立“过紧日子”的思想，坚持“一切成本皆可控”的理念，以质量效益为中心，以精细管理为抓手，深入攻坚物资采购、仓储管理优化，持续推动物资管理更趋精细化、规范化、标准化。

保质提效，大力推广长协采购

扩大长协范围，降低成本提高效率。该公司制订了2023-2025年生产系统长协采购规划，增加常用热工测量仪器仪表、检修工器具送修、普通钢材等长协采购，长协物资采购范围不断扩大，采购成本大幅降低，提升了物资采购效率和竞争力。

规范计划管理，严控同类重复申报。推行分类专人申报，避免同类采购计划零散申报；规定同类申报时间，避免同类计划频繁采购；严格预算专项专用，采购计划与项目严格匹配。对非专项项目的采购计划，采用部门、专业年度定额包干，严控超项目预算。对大宗消耗性物资采购，按计划值进行管控，年底按节支率兑现考核。

严格验收管理，确保入库物资质量。物资管理部门负责到货物资一级验收资料把关，采购需求部门技术人员负责质量验收，坚持过程管理与结果考核并重，严防验收不及时、不规范等现象，大大减少因物资技术条件不合理、验收不规范造成检修人员重复工作的情况。

深耕市场，全力开展错峰采购

加强市场分析，拓新采购渠道，按照综合成本最低原则，通过对长协中可比价或价格有波动的大宗物资遴选供应商、供应渠道和采购时间节点来降低采购成本。

物资管理部门落实深化改革要求，解放思想，主动求变，针对性创新采购方式，如对钢球等耗材的采购，选择综合成本最低的供应商、型号，在低价区域加大采购量；对价格全年波动较大的物资，对比分析历年价格趋势及当前市场情况在低价时增加库存，争取引入生产厂家参与投标报价，建立稳定的供应链合作关系，减少中间商运营成本；对存在调价机制的物资采购，在满足生产、基建需求的同时，根据市场价格趋势合理选择定单日，最大限度降低采购成本。

平仓利库，竭力实现减量采购

制订备品分类清单。严格执行平衡利库原则，由生产系统根据设备、易消耗性材料的性质，制订专业的事故备件、长周期备件、易消耗品清单，非事故备件且有库存的严禁申报采购。

合理降级使用库存。在申报需求计划前，优先平衡利库，推动合理降级使用。严格控制存库增量，按月统计分析，对现有库存不使用且产生同类新采购、对到货一定期限不领用的或领用一定期限不结算的行为按月统计考核。

全面清理二级仓库。全面清查生产部门存在的备品配件工具库，梳理备品配件工具清单，做到应返库必返库。该公司现有二级仓库15个，按月统计分析库存物资情况，确保管控到位。

严控过程，努力杜绝重复采购

改进当前需求计划申报方式及审核流程，提高采购计划归集度，同时合理设置资质等级、业绩资格条件要求，通过市场调研广寻潜在供应商降低采购成本和流标率。加强采购评审及采购结果审核，严控因差错和流标而增加采购次数和采购成本。

按照流程合规、质量合格、价格合算、结果合意的要求，申报采购需求计划力求避免重复或小量多次采购，采购方式严控紧急采购、单一来源采购，物资类采购评审方法严控综合评审法。采购项目实行采购员责任制，采购员对采购全过程负责，负责采购文件和采购结果合规性审核，加强市场调研广寻、发动潜在供应商，提高市场竞争性降低采购成本，确保采购依法合规。

强化废旧物资管理，严格规范废旧物资报废、回收、保管、处置全流程管理，采取分类收集、分类处置，严控环保风险，最大限度增加效益。

该公司将坚持精准施策，不断总结经验，不断细化工作内容，优化物资管理策略，持续大力推广长协采购、全力开展错峰采购、竭力实现减量采购、努力杜绝重复采购，提升物资采购效率和管理水平，为企业降本增效、高质量发展贡献力量。（胡盼）