档案袋 切莫私拆

本文转自：重庆晨报

毕业生档案不属于个人财产，属于国家资源

档案袋 切莫私拆

1.学生学习档案，须交本人工作单位人事部门保管。

2.档案属保密件，任何人不得私自拆封。

3.涂改无效，遗失无补。

近日，四川泸州一位母亲误拆女儿档案袋引发热议。视频中，女孩看到档案袋的封条被撕开后崩溃大吼：“打开就不行了！”事情发生后，母亲张女士对媒体表示，当时确实不知道档案袋不能私拆。

又是一年毕业季，个人档案袋对学生有多重要？为何不能私拆？被拆后又该如何补救？今天一次给你讲明白。

什么是毕业生档案？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业生就业报到证等材料。（注：2023年起，毕业生就业报到证不再发放）

成都市人才服务中心档案管理部部长苟小娟介绍：“毕业生档案有涉密性，不属于个人财产，属于国家资源。”

毕业生档案有啥用？

别小看这份档案，之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。

毕业生从校园到职场，档案也要跟着变动。员工离职跳槽也可能涉及档案转递的问题。

档案能自己携带吗？

苟小娟介绍，毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要或邮政“EMS标准快递”进行转递，通过其他快递或个人自带的档案是不符合规定的，毕业生档案必须通过单位公对公地转递，任何个人都不得擅自提取、携带、留存本人和他人的档案。

什么机构可存档案？

县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

此外，自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

档案被拆如何补救？

《中华人民共和国档案法》第二十二条规定，对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的，省级以上档案主管部门可以给予帮助，或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以依法收购或者征购。

北京市京都律师事务所合伙人常莎提醒，个人档案被拆后需要先检查档案里面的资料是否有丢失或破损，如有问题要到相关部门核查和补齐，然后由具有档案管理权限的部门单位进行密封。

比如，个人档案是由毕业院校拿出的，那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核，确认档案材料真实、无涂改，由原毕业院校重新进行密封、盖章，使档案重新具有法律效力。如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失，则需要找出具材料的相关单位补办，如果无法补齐原件，则需要相关单位补充出具证明，然后审核、密封、盖章。

通过以上操作，被拆封档案才能重新具有法律效力。重新具有法律效力的档案，应当通过规范的档案流传程序，尽快在有权管理个人档案的机构存档，如人才市场或有人事管理权限的单位等。

档案遗失要怎么办？

■情况1：已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到。

如果你毕业还没超过2年，那么回学校问问相应的档案负责人；如果你毕业超过2年，到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可）。

■情况2：档案在调档途中或自己手里丢失。这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。

首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。

档案为何不能电子化？

互联网时代，为何还要继续用纸质版的档案袋来保存资料，而不选用更为高效与更为安全的电子化储存？对此，常莎指出：纸质档案材料作为原始凭证，是记录档案信息的第一手资料，其真实性、有效性暂时难以被电子档案取代。而且，纸质档案数量庞大，转化为电子档案仍需要投入一定人力、物力予以支持，并需要一定时间开展和完善相关工作。相信随着管理制度、技术的发展，个人档案数字化将会更加完善。

综合人社部、封面新闻等