校园资产装进了“保险箱”

本文转自：大众日报

山东商务职业学院以数据为抓手，让资产管理更加高效便捷

校园资产装进了“保险箱”□ 本报记者 董卿 杨秀萍

“现在，只需对照资产管理库中的相关资产数据，就可以基本确定学校需要更新的护眼灯、可升降课桌凳的数量，大大提高了教育资产管理效率。”近日，山东商务职业学院党委书记孙云茂向记者介绍，近年来，该校坚持“数据全员治理、业务融合贯通、服务多元支撑、机制健全优化”的智慧校园建设理念，围绕资产管理工作积极进行探索，基于信息化技术，以业务流程为牵引，以数据为抓手，创建资产管理全业务空间，并以此为载体，实现资产管理服务一体化、资产管理业务流程融合、资产管理应用系统自主开发，以信息化建设为支撑，推动资产管理工作提质增效。

为实现资产管理服务一体化，山东商务职业学院建立全校资产统一门户管理平台，并在平台中创新开发集业务办理、制度查阅、通知公告、数据决策支撑、资产管理系统单点登录为一体的资产管理全业务空间，打造形成资产管理一站式服务平台，实现统一入口、统一管理，推动资产管理服务更加便捷、高效。该校还充分发挥资产管理空间门户专属角色，为全校师生提供一个快捷高效的资产管理信息服务平台，在资产管理空间开设部门公告、资产管理政策、采购政策法规专栏，同步更新资产管理的相关政策法规、制度文件，大大方便师生对政策法规的查找和学习，打通“信息孤岛”，实现信息共享。

“我们还基于数据融通技术，将资产管理系统与资产管理空间对接，实现资产管理空间业务流程与资产管理系统数据的双向联动，形成数据自动同步与流程自动触发双向联动、互融互通的工作机制，以同频共振实现资产管理业务流程办理与资产管理系统数据更新的统一，同时也解决了资产数据反馈与实际业务运行‘两张皮’的问题。”孙云茂介绍。资产管理业务流程融合有效简化了常规资产调拨业务办理的繁杂环节，仅需通过教师端个人在办公系统发起相关业务申请，线上审批完成，资产管理系统资产数据自动更新，个人名下资产同步完成调整，极大提高了办事效率。

眼下在山东商务职业学院，无论是新入职教师办公用品的配备还是人员岗位变动过程中涉及的资产交接等，均可便捷地通过资产管理空间的资产调拨单功能，高效实现业务一站式办结，既保证了资产数据更新与资产实物变动的一致性与准确性，也真正将“人人都是资产管理员”的全员管理理念落到实处。

值得一提的是，山东商务职业学院还实现了资产管理应用系统的自主开发。该校研发出低值易耗品管理系统，进一步加强低值易耗品的出入库和使用管理，向上追溯到低值易耗品采购，向下追溯到使用去向，实现低值易耗品管理全过程留痕，提高了低值易耗品管理的透明度。同时，动态采集低值易耗品各环节数据，集中呈现低值易耗品存量实时变化信息，实现低值易耗品管理工作协同与督办在线，为各部门加强低值易耗品全过程监管提供有力支撑，大大提高了低值易耗品规范化管理水平。

该校还搭建资产盘活共享平台，推动资产“物尽其用”。深化资产统筹盘活改革，开发公物仓及大型仪器设备共享应用系统，基于资产管理空间业务流程融合以及资产管理数据的同步联动机制，对各部门长期低效运转、闲置的可调剂资产，进行统一动态展示，通过数据展示共享，实现资产动态信息实时传递共享。教师端个人可以通过应用系统实时跟踪虚拟公物仓可用资产、大型仪器设备使用情况等资产数据，进而根据需求发起共享共用申请，极大推动了闲置可用资产调拨共享和大型仪器设备的共用共享。

今年以来，山东商务职业学院先后实现跨部门、跨院部资产调剂80余次，共计200余台（件），切实提高了资产使用效益，极大节约了经费开支，真正将深化统筹盘活改革的工作要求落到实处。

“一直以来，学校高度重视校园信息化建设，2023年还成功入选山东省高等职业院校‘智慧教育示范校’创建单位。”孙云茂介绍，作为推动学校资产管理数字化转型的积极探索和实践，资产管理全业务空间的创新开发为以信息化推动资产科学化、精细化管理提供了全新思路，也为以管理智能化促进服务精细化、增强师生获得感注入了强劲动能。