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业务流程图是一种常见的流程图类型,它借助于流程图中预设的图形符号来描述各个单位/部门/人员之间的商业关系和业务流程顺序等信息。可用于响应业务的实际处理步骤和过程,也可用于帮助分析人员识别业务流程中不合理的步骤,并根据实际情况改进不合理的内容。那么,你知道在绘制业务流程图的画法步骤有哪些?下一步就教大家业务流程图画法步骤相关内容,有需要的小伙伴可以试着一起制作哟!
一,理解业务过程的内容。
无论是绘制业务流程图,还是绘制系统、程序或过程之类的流程图,通常都需要对流程有所了解。诚然,在制作流程图的过程中,也可以对流程步骤进行思考,但是如果不了解大致的流程进行绘制,很容易导致流程图被绘制下来不符合逻辑或者内容混乱,所以还是建议首先对流程的内容进行大致的理解,然后再制作相应的流程图。
二,结合规范,绘制出流程图。
在制作商业流程图之前,必须适当了解流程图的规格,包括流程图基本/常用符号,流程图的基本结构和流程图的注意事项等等,这些基本规格在流程图的规格书中作了具体的说明,可以从中了解到相关的内容。理解流程图制作规范的目的,是为了使绘制的流程图尽量避免出现混乱或难以区分的事件类型。
常见的流程符号有:起止框,处理框,判断框,输出输入框,流水线;
基本结构流程图:顺序结构,选择结构,循环结构。
三,业务流程图例。
对业务流程基本内容有了一个大概的了解,就可以开始具体的绘制业务流程了。举例来说,我们需要绘制一个物流业务流程图,即以物流为主题的业务流程图。显然,需要从“客户订单”环节开始绘制物流业务流程图。与流程图规范相结合,了解到流程图开头采用的符号是椭圆或矩形椭圆,可以任选一放。
在收到客户订单之后,需要进行“订单处理”,这属于流程图规范中的基本处理内容,所以要用矩形框来表示,并用单向的流程图来将客户订单指向订单处理。
存货的充裕和不充裕通常是处理订单的两个步骤,例如,在这段时间里,简单的一些不需要考虑太多的因素,当存货充裕的时候,就进入“分类备货”环节;当存货不足的时候,就需要经过“延误”、“补充”,然后进入“分类备货”环节。这时除存货判断外,其他的都属于基础内容,所以用菱形表示来判断是否“满足存货”,如果满足了就直接进入“分类备货”环节,如果不满足就进入“延期交货-->补货-->分类备货”环节。
下一步是进行分类备货-->存储(存储区)-->流通加工/配送-->配送-->发货检查-->客户-->签收。这类过程中,除了签收属于结束内容之外,其他的都属于正常过程,所以结束内容用椭圆或矩形,其他的用矩形表示基本过程即可。
由“出库检查”到“客户”即“交货”环节,因此可在两者之间的流水线上用文字加以说明。
至此,一个物流业务流程图就画好了,当然,也可以适当地对流程节点进行变色处理,使各种内容都能更容易地表现出来,或者增加业务流程图的整体美感。
上面是关于业务流程绘图步骤的相关内容,在正式绘图之前,尽量先了解流程步骤和流程图规范的相关内容,然后根据实际情况从头到尾依次制作。
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快照生成时间:2022-12-15 13:27:41
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