不妨给例会来点“质询”味

本文转自：中国教育报

■学校治理微变革

学校行政例会每年都要召开多次，若形式老套、内容单一、准备不充分、紧张度不够，就容易造成效率低下、时间浪费，甚至会产生不和谐的音符。如何使会议常开常新，既有丰富内涵，又有新颖形式，使行政例会真正成为学校发展的助推器就显得尤为重要。对于如何提高会议效率，我们做过很多尝试，通过不断改进，形成了以“质询”为核心的高效会议体系。

职责分工明晰化是高效会议的“定盘星”，也是开展质询的先决条件。学校应根据自身情况，确立职能处室和年级的职责范围，确保每个部门的职责清晰明确，不出现重叠或模糊的情况。同时加强统筹协调，注重部门之间的团结协作，定期评估各部门的工作表现，根据实际情况进行必要的调整，以适应新的需求和挑战。

工作计划具体化是高效会议的“基准线”，也是开展质询的有力抓手。学校要制定学年工作要点，各部门也要制定学期工作计划、每周工作安排，质询的主要内容也由此延伸为两大方面：一是对本周计划完成情况质询，对未完成的结果群策群力，并在会上一一落实，形成关键行动改进措施跟踪表；二是对下周计划情况质询，确定计划是否包含了质询者所要的结果，是否与学期工作计划相吻合。

会前调研精细化是高效会议的“标准尺”，也是开展质询的现实依据。校领导只有深入一线，才能发现有效问题，做出针对性质询。衡水中学不仅要求各部门会前上报本周工作总结、下周工作计划，还要求各部门立足全校提出有效问题和建议，校领导根据相关情况，有针对性地对各部门工作开展情况进行问卷、走访、咨询、座谈、听课等多种形式的调研，并以此为标准在会上开展质询，保证问题的针对性和精准度，使其能够直击痛点、切中要害。

现场提问灵活化是高效会议的“透视仪”，也是开展质询的方式方法。灵活而不固定的质询方式能有效提高全体中层干部对工作的重视程度，倒逼其对自身分管的各项工作了然于胸。如针对式质询，根据汇报材料中的突出问题或调研中发现的问题点对点质询；追问式质询，采取连环提问的方式，考察中层干部对工作情况的掌握程度；分享式质询，对于其工作中出彩的地方，以分享的方式对参会人员进行培训；解剖式质询，按要求对其他部门某项工作进行分析并指出问题，促使各部门都能具备全局思维，团结协作而非各自为战。总之，要保证质询工作有“辣”味、有新意、见筋骨，切实发挥作用。

跟踪反馈持久化是高效会议的“压舱石”，也是开展质询的检验手段。我们每次会议后，都会形成责任领导、责任部门、任务目标明确的任务清单，并由专门的督查审计处督促工作落实。对于落实情况好的工作，总结经验加以固化，对于落实情况差的工作，要反思问题加以改进，并将改进方案落实到行动上，在下次会议上进行二次质询，最终实现预定的目标，实实在在将各项会议要求落实到教育教学工作中，提高工作效率与质量。

（作者系河北衡水中学校长）