中国出海企业差旅报销服务商怎么选？以分贝通为例

面对海外的巨大商机，中国出海企业前赴后继，国际差旅报销市场也迎来了全面增长。据数据显示，2023年以来，一体化差旅报销平台——分贝通的国际差旅报销业务GMV同比增长了500倍，这个惊人的增长率也再次验证了这一趋势。然而，由于国际差旅报销费用支出的复杂性、环境和政策的不确定性，出海企业依旧面临着巨大的差旅报销管理压力挑战。

出海企业面临的差旅报销挑战有哪些？

挑战一：多元渠道导致价格差异大。由于国际机票的售卖渠道繁多，同一航线在不同渠道的价格差异显著，这给企业的成本控制带来挑战。

挑战二：审批和报销流程复杂。传统的差旅审批和报销流程耗时长，效率低，尤其是海外差旅员工在不同时区工作的情况下，财务人员可能需要在超出正常工作时间后继续工作。

挑战三：汇率结算问题。出海企业员工的费用支出在结算时时常面临汇率波动的情况，这给海外差旅人员的换汇和事后报销等环节增加了沟通成本，同时也增加了财务对预算的管理难度。

挑战四：差旅预算规则落实难。不同国家和地区的消费水平、政策法规不同，国内的财务人员难以全面覆盖和实时监控，这极大概率会造成管理盲点和超支风险。

中国出海企业的差旅报销服务的选择标准：场景广覆盖、流程全透明

以一体化差旅报销平台——分贝通为例。针对以上出海企业都会面临的典型化挑战，分贝通推出了“场景广覆盖、流程全透明”的国际差旅解决方案，为中国出海企业提供从预算、事前费用管控，到因公消费、支付、数据分析和电子会计档案管理的全流程服务。由于分贝通平台可以自动对发票进行验真和查重，自动提取发票数据等，帮助出海员工摆脱了线下报销的发票流转的问题和数据录入的问题，减少人为错误，大大提高了差旅报销的准确性。

概括起来，分贝通的差旅报销平台针对中国出海企业的差旅管理服务有以下亮点：

亮点一：资源、管控、服务三位一体

分贝通平台囊括了全球1000多家航司、150万家酒店及多个C端平台资源，可以实现企业因公消费的一站式覆盖。仅机票预订这一项，分贝通为客户节省的成本开支就十分可观。由于企业的差旅规则已经被提前嵌入商旅行为中，分贝通可以实现对差旅规则的事前管控，确保每次因公消费合规透明。

此外，一体化差旅报销平台分贝通支持企业设置报销标准和审批流程，通过自动化的差旅报销流程不仅可以减少人工操作，提高员工的报销体验，还能降低因手工处理差旅报销而产生的时间和人力成本，提高差旅费报销的准确性。企业的财务人员也不需要再一笔笔核对、审核境外发票等单据，节省了大量的工作时间。

亮点二：国际机票、酒店和包车服务的比价

分贝通平台提供了国际机票、酒店和包车服务的比价服务，帮助企业筛选出更具性价比的出行方案，以降低差旅成本。

亮点三：境外企业卡

分贝通针对中国出海企业专门推出了的境外企业卡（实体卡和虚拟卡），支持实时结汇和支出管控，确保资金安全并减少财务负担。财务可以随时监控任何异常大额支出，确保资金用途合法合规。

以分贝通的合作伙伴——某工程企业为例，该企业在“一带一路”沿线多个国家承接铁路项目，出差频繁且时间长。该工程企业为差旅人员配置了分贝通的境外企业卡后，项目经理出发前再也无需换汇，其差旅消费的支出记录也可以实时回传企业财务系统，最终实现了对海外差旅费控的高效管控，降低了差旅报销难度和预算超支风险。

亮点四：专业国际客服支持

分贝通为出海企业提供7X24小时国际客服服务，以帮助企业解决各种突发问题，保障出海企业海外差旅的正常。

据悉，分贝通提供的“国际差旅+包车+境外卡”的全套方案，是市场上为数不多能提供全面海外支出和管理解决方案。通过分贝通的解决方案，企业不仅在差旅费用上实现了显著节约，还大幅提升了财务管理效率。未来，分贝通将继续创新，为更多企业提供优质的海外支出管理服务，成为企业出海征程中的可靠伙伴。