如何利用信息化，提高活动管理效率？

一场会议，从前期准备到后期进行分析总结，全都要绷紧神经来进行管理，才能保证会议的顺利进行。如何利用信息化的手段，既给自己减负，又能够提升管理的质量呢？ 快会务从前期注册报名的管理，到智慧现场，再到活动后的数据分析、问卷调查等一站式解决方案，样样都不会让你失望。

快会务 会议管理系统

随着智能手机的普及，以及社会大背景下人们对便捷的追求与环保意识的增强，都让电子票成为众多活动主办方的“心头好”。但大多数的电子票都是通过短信或微信发送的，而垃圾短信与层出不穷的微信推送，往往会使电子票“失踪”。而快会务针对客户的难点、痛点，将小程序与活动进行绑定，嘉宾在注册报名成功后，只需拉出微信顶部的小程序，即可轻松查看电子票。

到达活动现场后，签到入场就是活动第一个与参会者有互动的环节了。在签到时，最好能够用简单的操作完成签到，避免参会者失去耐心的同时，也能够彰显活动的档次。

快会务 微信签到系统

快会务的现场签到，可以根据活动的类型自定义设计报名表单。还有多种签到方式可以选择，比如人脸识别签到、RFID闸机签到、微信签到等，都是热度极高的签到方式。而且签到还可以连接一些硬件设施，比如落地大屏、IPAD显示屏等。

现场气氛活跃也是活动中不可或缺的一个环节。会场往往一坐就是半天，长时间的听讲很容易便会让人产生疲惫和麻木的感觉。为了达到更好的效果，快会务的互动小游戏就能适时地帮助参会者进行放松，并重新振奋精神，再次投入接下来的演讲中。比如摇一摇抽奖和赛道比拼，进入抽奖的微信账号也会同时出现在大屏上。参会者拿着手机摇摆，摇的频率越高，中奖的几率也更大，使抽奖不再是单纯的比拼运气。

问卷调查表和数据报表往往用于收集意见并对得出的数据进行分析，以便下一届活动更好的开展。问卷调查表往往会以纸质问卷的形式发放，但往往会因为比较麻烦而无法收到一定数量的问卷。但快会务的问卷调查，通过发送短信，内嵌链接的方式发送给参会者，随时随地可填，方便的同时也减轻了填表人的抗拒感。

有了快会务的活动管理系统，即使没有足够的管理活动的经验，也可以给参会者提供高科技感、贴心的服务。

快会务 会议签到系统

快会务 二维码签到系统

快会务 活动管理系统

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