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本文转自:中国民航报
东航数科研发智慧合同管理系统
风险隐患早发现 闭环管理更安心
记者钱擘通讯员钱隆本报讯记者钱擘通讯员钱隆报道:随着东航业财一体化的推进,东航数科公司正积极推动合同管理信息化建设,从行业特点和企业实际出发,研发多维度、多系统集成、一站式管控的智慧合同管理系统,实现合同全流程精细化闭环管理。
智慧合同管理系统具备智能文档管理功能,实现集中数据管理,以便用户随时进行合同比对、恢复等操作,减少错误和纠纷,助力财务人员高效管理合同。在该系统的辅助下,合同审批人员可将合同与模板样式进行比对,进行智能化数据分析,确保合同条款的准确性、合法性和可执行性,有效节约人力和时间成本,提高合同审核质量,规避风险隐患。
该系统的精确管控合同流程功能可强化东航在财务方面的预算计划和管控措施,更好地控制和管理每一个支出项,全过程监控合同签订、合同签署与交付开票等流程,提升跨部门协同效率,降低合同管理成本。
该系统还具备授权补充安全性功能,通过合同与预算的双重授权,严格管控数据权限与操作。从合同起草、审核到签署,每个环节都可以在系统中留下记录,使整个业务流程更加透明,实现安全管控与灵活使用,并保护用户信息和签章数据的安全性。
值得一提的是,该系统的自动会计引擎功能可以将业务类数据库与合同预算连接起来,实现会计信息的数据处理,按照算法规则将业务信息自动化、无差错和高效率地转换为会计分录的规范化记账凭证,生成发票科目和发票摘要,减少用户操作,避免出现遗漏和错误,提高数据质量。
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快照生成时间:2024-05-08 06:45:11
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