打造公务用车标准化信息化融合发展路径

本文转自：晋中日报

市机关事务管理局

打造公务用车标准化信息化融合发展路径

本报讯 （记者王志敏）近年来，市机关事务管理局围绕公务用车“规范、高效、节约、透明”的要求，聚焦“制度标准化、标准流程化、流程信息化”目标，以“一系统、两平台、三创新、四典型”为抓手，着力在工作推动、效果导向、示范效应方面下功夫，奋力打造公务用车标准化信息化融合发展的晋中路径。

锚定融合发展新目标，打造两化融合“一系统”。在“全省一张网”的基础上，以公务用车“全生命周期”管理为主线，将人员管理、车辆管理、订单管理、费用管理、车勤保障、业务受理、监督管理、后台管理等基础功能升级。一是对各类制度流程分级分类修订完善，形成涵盖编制、经费、配备、处置、使用、监督等的标准化制度体系。二是将公务用车“五统一”及基础功能融入信息系统，打造工作流程清晰、业务功能完备、管服一体融合的全新“5.0加强版”信息系统。

瞄准集中统管新要求，开发融合发展“两平台”。聚焦运行效率和保障效能提升目标，在信息系统主体架构下，探索业务集成、数据集成路径，优化开发业务管理、服务保障两个子平台。一是业务管理平台突出互通融合。实现公务用车编制、标准、经费、配备、处置等管理功能和公务用车申请、审批、调派、出车、确认、结算等全过程的信息化融合。二是服务保障平台突出线上通办。升级优化整合线上服务保障、车辆定位监控等功能，设计开发车勤业务线上办理功能等，实现了服务保障更加便捷，平台整体运力更加高效流畅。

深度拓展优化两平台，智慧赋能管理“三创新”。一是开发“车勤动态大屏”。驾驶员与车辆信息配套，通过电子屏滚动呈现，信息变动及时更新预警，随时调度掌握车辆分布和驾驶员情况。二是配套“智能钥匙柜”。车辆钥匙集中统一存放于“智能钥匙柜”，通过“订单绑定、感应钥匙、生物识别”等多种方式存取，系统自动统计公车使用情况。三是创设“智能档案柜”。按照“一车一档”精细化管理要求，完善车辆电子档案，采用无线射频技术，实现车辆档案生物识别专人管理、快速查询精准定位、存取留痕记录等特色功能。

引申融合发展新成效，凸显晋中特色“四典型”。一是打造公务用车业务、服务、统计、监控等“四个闭环”管理运行体系，各环节多点发力，互相衔接融合，实现全过程“无纸化”。二是构建互联互通的业务通道，上接国管局、省局，下连11个县（区、市），横向打通纪检、财政等职能部门监管通道，冲破了数据共享堵点，解决了市县联动保障不畅、数据资源利用率低、业务协同对接难的问题。三是定点加油维修专项记录同步回传平台实时监控，定点保险选取价格最低的企业合作，跨区异地实行定点住宿，通过信息系统定位打卡办理入住、退房手续，有效节约了财政资金支出。四是推行编制、经费、指标三绑定的“公里指标+收费”用车模式，公里指标“按编分配、据实核销”，用车单位在指标内免费申请使用车辆，超出指标的付费使用。