高质量建设标准化档案室 助推检察工作管理现代化

本文转自：晋中日报

介休市人民检察院

高质量建设标准化档案室 助推检察工作管理现代化

本报讯 介休市人民检察院牢固树立创新制胜理念，坚持以数字化改革为牵引，推动传统管理向数字化智慧化管理转变，努力打造检察档案工作高质量、现代化高地。近日，介休市人民检察院标准化档案室顺利建成并投入使用。

高标准谋划。介休市人民检察院党组高度重视档案工作，多次召开党组会议专题研究档案工作，把档案工作放到全院大局中谋划。办公室作为档案工作主管部门，坚决落实院党组部署和档案局指导要求，细化具体工作措施，完善各项规章制度，积极发挥档案工作存史资政育人作用，大力推动档案管理现代化。

高质量建室。由于原有档案室空间较小，楼层承重存在安全隐患，经该院党组研究决定，尽快建设标准化档案室。从前期筹划、中期施工到后期验收，由专人负责，全程跟进，确保质量和进度，最终保质保量提前完工，集办公、阅览、档案专用库房和音像为一体的标准化档案室顺利建成。新建档案室比原有档案室多了8年的存储量，且更加安全。新档案室严格按照“十一防”标准，安装监控、防盗门，购买高端温湿度自动控制系统，配置高规格扫描仪、计算机、打印机、复印机，配备温湿度记录仪、防磁柜、喷淋灭火等库房设备。该院档案管理工作逐步走向规范化、标准化、信息化，为档案资料的开发利用和检察档案管理现代化建设奠定良好基础。

高要求管理。在档案管理中，该院牢固树立“安全第一，预防为主”思想，严格执行上级部门归档要求，在档案收集、整理、归档、借阅等过程中，建立健全和完善档案管理制度。一是制定保密管理、档案室管理、资料移交、归档、档案利用、借阅等制度，特别是加大对借阅、查阅档案管理，进一步明确相关制度及其责任，严格执行档案登记、查阅审批等手续。二是明确档案管理人员对档案安全管理责任，档案借阅人员对借阅档案责任，强化安全责任意识。严格制定归档、保管、借阅等各项操作规范和工作流程，强化文书和诉讼档案管理，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，借卷登记审批手续齐备；档案员对各部门上交的各类档案坚持原则、严格把关，不符合归档要求的，及时指正，并督促整改，杜绝随便借阅档案和调卷后不及时归还现象。三是按照档案管理“十一防”要求，及时对档案柜、档案密锁、防盗门窗、通风设施、干湿温度计、灭火器、电源电线，以及案卷数量、质量、霉变情况等进行全面细致的维护和检查，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，及时整改，防止各种危害档案安全事故的发生。四是认真做好档案日常管理工作，档案员定期对档案进行全面检查，经常清理库房和档案架，始终保证库房卫生整洁,保证档案质量，确保档案安全，为档案室规范化管理提供有力保障。（李小平）