Baklib支招：如何在线使用工具编写员工手册？

业务的各个方面都得到运营的帮助。为了进行有效的运营管理，员工需要方便的文件SOP——员工手册。一本好的员工手册是解锁员工理解程序、快速决策和节省时间所需的隐藏信息的关键。没有员工手册，员工将难以做好工作，标准也会下降。员工手册还传递公司文化，并将公司的使命和价值观传递给员工。什么是员工手册？

员工手册可以有几种不同的名称，包括“文化代码”和“公司政策手册”。它的主要功能是为员工提供与工作相关的信息，通常在新员工接受录取通知书后立即与他们共享。您的公司手册详细概述了您的所有公司政策以及其他核心程序、员工福利和指南。它为您的员工设定了明确的期望，并概述了公司对员工的责任。员工手册可以通过明确说明您的法律义务和定义员工权利来防止法律诉讼。许多公司将他们的手册视为分享公司文化的地方，并向员工介绍他们的使命和价值观。他们用来解释公司是如何运作的，并向员工展示他们如何适应新的工作方式。为什么您的企业需要员工手册？

公司应该拥有员工手册的原因有很多。

为人们提供所有安全、环境和运营信息

您的员工需要访问各种信息，以便做好工作并保持高绩效。在您的公司手册中，他们可以在一个集中的位置找到安全、环境和运营信息，以确保他们有能力完成工作。

提供操作程序的广泛可见性

您的员工手册使您的操作程序更加透明，因为它们都记录在一个地方，员工可以了解其他团队和同事在做什么。

保持对流程的质量控制

流程文档可以更轻松地评估正在进行的工作并进行改进。您可以通过为团队提供工作指南来维护流程的质量控制。

确保无缝操作和一致性

当您的团队使用同一手册工作时，您的操作将更加一致，因为他们遵循相同的一组说明。您的员工知道对他们的期望，并且可以更轻松地满足其工作角色的期望。

遵守公司和政府法规

在您的手册中，您应该为您的公司制定符合政府法规的法规。您的手册是一份明确规定法规的文件，并承诺您的公司将遵守这些法规。

作为新员工的培训材料

手册包含针对公司新员工的有用培训材料，并允许他们更快地了解工作方式。新员工可以了解对他们的期望，并在新角色中获得充分的生产力。

在制造和运营中遵循清单

您的手册可以作为员工在制造和运营中遵循的清单，并确保遵循正确的程序。

在紧急情况和事故中作为指导

如果出现问题，您的员工手册可以包含工作场所发生紧急情况和事故时应遵循的说明。

员工手册涵盖哪些内容？

接下来，我们将查看通常包含在员工手册中的内容类型，以及一些公司手册示例。

支持新员工入职的文件

每个员工入职文件都应量身定制，以适应个人新员工。除此之外，它还应该包括将新员工与关键同事联系起来，向他们介绍公司的文化、工具和流程，并提供他们有效完成工作所需的培训。

组织策略

您的组织应制定员工政策，包括病假、假期、远程工作、弹性工作时间、骚扰和着装要求。员工需要访问您的所有策略，以便他们了解如何适当地工作。数据可视化专业版的组织策略

法规和合规性

在您的手册中，您的公司需要明确说明其对政府法规和内部政策的遵守情况。这有助于建立员工权利，并在发生法律纠纷时为公司提供保护。

标准操作程序

SOP为员工提供有关如何以一致的方式完成某项任务的说明。为必须符合监管标准的任务制定SOP尤为重要。

员工福利

您可以包括员工在为您的公司工作时获得的福利列表，例如保险、假期工资、产假、养老金和股票期权。许多员工仍然不知道他们有权获得的福利，因此最好在手册中明确说明。员工手册搭建工具——Baklib

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作为一款文档创建工具Baklib较VuePress和GitBook 来说更为简单，适用人群更广。使用Baklib你不需要掌握任何的代码基础不需要知道任何建站的知识，能更快更轻松的做出一个产品说明手册出来。站点创建：输入站点名称、选择模版和颜色。

站点设置：进入站点后台设置站点logo、banner、模版、颜色、二级域名.....

站点预览：经过内容添加和栏目分类后，一个清爽好看的产品说明手册就出来了。

经过内容添加和栏目分类后，一个清爽好看的产品说明手册就出来了。Baklib除了能够快速搭建清爽的产品说明手册外，还具备以下实用功能：内容梳理、多栏目划分：

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站点访客统计：使用Baklib制作的产品说明手册，支持接入第三方网站流量分析工具。企业可通过网站流量分析工具了解到整个页面的访问情况，关键词访客画像等等，从而做到科学的页面内容调整！

制作产品说明手册的目的是为了让用户更好的上手使用产品，并且能够找到相应的功能点，知道怎么操作，提高用户使用平台的操作性，服务于用户，并且能够适当的减少运营人员解答不必要问题的时间，提高工作效率，所以对于企业来说，它还是很有必要制作的，并且制作的方法也很简单，赶快动手制作吧。