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小企业会计做账如何选择一款好用的财务软件?

类别:科技 发布时间:2023-01-26 16:00:00 来源:聊聊会计那些事

财务软件是会计每天都要使用的,基本上每个公司都有财务软件,用于日常的会计做账。那么,小企业会计做账财务软件怎么选择?

一、常用的好用财务软件

市面上财务软件很多,常用的包括用友金蝶、浪潮、账信云会计、速达、金算盘、管家婆等等,这些都是有正规厂家开发以及维护的财务软件,系统性能安全有保障。

如果从性价比的角度来看,账信云会计无疑性价比最高,一年几十,能够使用一款正版后续有保障的财务软件,百度账信云会计就可以免费试用,不是蓝色的金蝶。

小企业会计做账如何选择一款好用的财务软件?

好用的财务软件

二、如何选择财务软件

财务软件是复杂的,选择财务软件可以从功能、操作、安全性等多方面角度来进行考虑。

1、财务软件的功能

财务软件的功能是首要考虑的因素,首先要确定财务软件的功能是否能够满足公司业务、财务等使用的需要,能够满足需要的财务软件,才能后续在公司正常的业务中,提升会计的核算效率,否则还是需要大量的人工核算,费时费力。

2、财务软件的操作

财务软件的操作上来说,原来比较老的单机版财务软件从总体上来说,操作不是很方便,甚至需要专业的实施服务后才能够上手。目前市面上主流的云财务软件,使用操作上比较方便,更加人性化,更加符合用户的需要。会计人员只要有点基础,就能够快速上手操作,无需花费大量的时间成本。

小企业会计做账如何选择一款好用的财务软件?

财务系统

3、财务软件的安全

(1)财务数据输入环节

财务数据的采集和审查环节介于客户层与服务层之间,这一环节要求采集的数据完整、准确、真实和有效,否则会对业务处理造成安全威胁。在这过程中,导致财务数据输入出现风险敞口的问题有很多,例如在信息硬件载体的存储与读取时,磁卡磁条有可能损坏,导致输入的数据出错。

(2)财务数据传输、存储环节

确保财务数据在传输、存储与处理过程中的完整性、机密性是本环节的主要风险点。在这一环节,保护算法的脆弱性或在管理过程中出现的漏洞,很有可能造成客户资料信息的被盗或泄漏。在通过电信网络进行资金转移的过程中,黑客有可能以欺诈的手段输入、截取、重放或修改交易信息。

(3)身份认证环节

对登录客户的身份审查是财务软件的关键加密措施,身份假冒是本环节的风险点。特别是在公开网络环境中,交易过程中身份认证环节的失败会带来较高的风险。在验证客户身份的过程中,如果没有加密措施或验证技术失效,会导致恶意人员侵入系统,给企业或客户造成安全威胁。

小企业会计做账如何选择一款好用的财务软件?

财务做账软件

三、财务软件功能使用

1、了解企业财务需求。对企业组织架构进行了解,对各个部门的工作和职责进行调查,在此基础上,整理好企业的工作内容和范围,对各个部门的工作进行梳理,去掉重复交叉工 作,明确各部门的工作内容,确定进入信息化管理的工作事项和工作内容。

2、对会计工作内容进行分类。对企业会计记账软件需要的内容,可以从会计工作内容的角度进行分类,将工作分成业务类、财务类和事务类等三大类:业务类是指与企业生产经营活动密切相关的生产、销售等的相关工作,财务类是指与企业生产经营活动核算的相关工作,其他的工作全部划入事务类。

3、财务数据管理。主要是会计记账数据的制作、财务数据的分类归纳收集和财务数据的分析查询等,具体工作:制定模板和流程。由专业人员根据业务工作特点,确定记录信息内容, 制成模板,该项业务需要经过审批的,还要在模板中,规定相应的流转环节和流转次序。

小企业会计做账如何选择一款好用的财务软件?

财务做账系统

4、会计信息编码。根据会计记账软件的设计,编码组成可以包括会计科目代码 + 辅助识别码 +自动生成顺序号码,会计科目代码下面还要进行细分的业务事项的编码,或者该信息表不需要列入会计科目,如合同,直接编写辅助识别码,辅助识别码位数根据企业需要确定。

5、划分会计记账软件操作人员。会计记账软件以资金、资产和资本为主线,以内部控制为基础 ,将财务与事务和业务两系统无缝对接,按照一定的技术规程,将业务数据信息传送到财务核算软件,组成为一个企业内部的互联网络,实现管理和信息一体化融合。

小企业会计做账如何选择一款好用的财务软件?

免费财务软件

因此,在选择财务软件时,不要因为一时的便宜,去选择免费的财务软件,后续因为各种问题而没有厂家专业售后,会得不偿失。尽量选择正规,有厂家售后的财务软件,毕竟遇到问题可以及时联系厂家,厂家也会及时解决,财务软件作为公司核心数据的专业系统,还是需要重视。返回搜狐,查看更多

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