公证轻松办

本文转自：黑龙江日报

年办证量30余万件 文书发往100余个国家

公证轻松办

办理“公证+不动产登记”业务。图片由受访者提供

□本报记者 米娜

“零距离”视频办理、“线上线下一体化”办证，公证机构首问负责制、一次性告知制度、证明材料清单制度，“最多跑一次”公证事项范围扩大至100项，推进“公证+不动产登记”延伸服务……如今，黑龙江公证服务惠及更多群众，全省年办证量30余万件，公证文书发往100余个国家和地区，公证服务为我省经济社会发展、预防化解矛盾纠纷、保障当事人合法权益提供法治护航。

“父亲留下一处房产，如何办理继承公证？”刘女士电话咨询了哈尔滨市道外公证处，公证员介绍了办理继承公证程序及所需材料，并为她预约了办理时间。办理当天，在公证员引导下，当事人很快便完成公证申办流程。据悉，哈尔滨市道外公证处根据省司法厅制发的《黑龙江省公证事项证明材料清单》通知，认真梳理群众办证过程中的难点和堵点，同时，推出“绿色继承”服务模式，当事人提供信息线索，相关材料由公证员进行代查、核实，最大限度减轻群众的证明负担。

2018年起，省司法厅试行公证事项证明材料清单制，减证便民。2021年底，制定出台了40大类174项公证事项证明材料清单，在全省公证行业正式推行证明材料清单化管理。

2021年11月，司法部印发多个通知，推进部分公证事项“跨省通办”，一般证明性事项实现“全省通办”。

王先生急需一名股东授权委托其前往北京办理集团业务，但这位股东现居加拿大，无法回国亲自到公证处现场办理委托公证。哈尔滨国信公证处公证员了解情况后告诉王先生，可以通过海外远程视频公证的方式办理。从提交前期相关核验材料，到开启视频对话，再到签署电子文书，仅用两天时间，王先生便顺利拿到授权委托公证书。

以数据共享、在线公证、远程视频为基础，打通数据壁垒，实现公证轻松办、符合条件的全程线上办、全省通办。目前，已有61家公证机构开通视频办证业务，超过我省执业公证机构半数以上，视频办理各类公证2.3万件，有效解决了群众异地办证难、海外侨胞办证难的问题。

据省司法厅副厅长刘勇介绍，省司法厅对公证管理系统和公证机构办证系统进行了升级改造，全省公证机构增加了电子公证书制作、监管核验等功能。

“有了‘一窗受理’，办好继承公证后，不需要再去不动产中心办理手续，真是太方便了！”对于这项新联办业务，韩女士赞不绝口。

截至目前，我省哈尔滨、齐齐哈尔、牡丹江、大庆等地部分公证机构均开展了“公证+不动产登记”业务，推动不动产登记和公证业务同步申请、一套材料、业务联办、结果共享，通过代办不动产权证、直接制发不动产权证书等延伸服务，初步做到“一件事一次办”。

2022年9月14日，齐齐哈尔市鹤城公证处、不动产登记中心、住房公积金管理中心、数字鹤城产业研究院多部门联动，我省首例二手房交易“带押过户”在齐齐哈尔市落地落实。

为了深入推进我省公证参与人民法院司法辅助事务工作，省司法厅进一步健全衔接机制，规范辅助事务开展，推进信息技术在辅助事务中的应用。截至目前，全省共有31家公证机构开展司法辅助事务。