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莱西市档案局、莱西市档案馆高标准推进档案“三合一”制度落地见效

类别:国内 发布时间:2025-09-03 17:48:00 来源:鲁网

鲁网9月3日讯为深入贯彻落实《“十四五”全国档案事业发展规划》,承前启后谋划好“十五五”规划,莱西市档案局、莱西市档案馆以优化档案资源结构,加强档案资源质量管控,促进档案管理提质增效为工作主线,全力推进机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度落地见效,进一步夯实档案资源体系建设基础。

深入调研,打造制度样板

把准“需求脉”,定制“施工图”。深入全市84家镇街、市直单位进行调研,摸清各单位在制度制定主要存在的几方面的难点痛点,表现在档案门类和专业档案的设置不清、综合性科室和职能科室归档范围条目设置和表述模糊、职能科室档案保管期限的划分随意等3个方面。针对调研发现的问题,采取以“试点先行、样板引路”为原则,选取市红十字会、夏格庄镇两家单位开展制度编制试点,邀请上级档案专家“一对一”把脉问诊,形成《机关档案“三合一”制度编制指引》,细化文书、专业、科技等7大门类档案的121项归档场景和期限标准,打造制度样板。

靶向发力,精准指导服务

下沉“一线办”,破解“不会干”。创新“靶向服务”机制,建立“1名技术专家+1名业务骨干”的“双导师”服务队,对镇街和市直单位实行“分片包干”。服务队针对单位职能差异,提供“定制化”指导服务。为市水利局、市融媒体中心、市体育中心、日庄镇重点解析职能科室归档范围条目的表述专题指导;为市督考中心、市编办、店埠镇重点解析保管期限划分专题指导;为市交通局、市检验检测中心厘清专业档案、科技档案归档范围条目设置。通过举办专题培训班、编印工作指南、开展在线指导等方式,指导各单位精准提炼归档条款,确保每一条款都能清晰反映文件材料的来源、内容和形式,真正做到“条款与事项对应、事项与期限对应”,推动制度编制效率提升60%。

强化制度,严格审核报备

筑牢“质量关”,拧紧“责任链”。建立“三级联审”制度,严把质量关。单位自审后,需经主管部门复审,市档案局、市档案馆终审,围绕“精炼、准确、实用”目标,对各单位进行逐项审核,坚决杜绝表述冗长、内容模糊等问题。重点审核分类方案是否覆盖全部职能,归档范围是否规避“应归未归”,归档条款号、条款、保管期限等要素书写是否符合国家规范,确保各单位编制的“三合一”制度文本格式统一、要素齐全、逻辑严密。对格式不规范、书写不标准的文本一律退回整改,确保高质量完成制度编制工作。

通过“调研——服务——审核”闭环管理,推动“三合一”制度从“纸面”落到“地面”,截至目前,莱西市已有80%的机关事业单位完成“三合一”制度编制及初审工作,预计2025年底前实现全覆盖。下一步,莱西市档案局、莱西市档案馆将持续强化督导检查和业务指导,推动“三合一”制度全面落地见效,为全市档案事业高质量发展提供坚强保障。(通讯员 郝成志)

责任编辑:刘亮亮

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信息原文地址:

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