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本文转自:遵义日报
本报讯 (记者 刘廷成)近年来,遵义市档案馆以认真落实市委、市政府决策部署及档案地方志部门工作要求,全面推进馆藏档案数字化进程。
走进档案馆位于4楼的档案数字化办公区,首先映入眼帘的是成排成摞的档案资料,工作人员穿梭其中,有的负责修裱、有的负责扫描、有的负责录入……“我们有1000多万页的档案资料,涵盖人事、交通、银行等多领域的全宗信息,这些都需要进行数字化,目前已完成总量的64%。”
工作人员告诉记者,今年以来,市档案馆加大了档案应收尽收的量,目前正在对22个全宗档案进行数字化。档案数字化后,查阅相关档案信息更方便快捷,也可多人使用同一份档案,更能保护原件,避免反复复印资料造成的纸张和人力资源浪费。
在2楼的档案查阅区,上海信联信息发展股份有限公司的工程师正在将电脑内的数字档案馆一体化平台系统和光点档案接待系统进行链接调试。据了解,这个系统是按照国家最新标准进行搭建的,既能方便查档人,也能满足档案的保密需求。
进入数字档案馆一体化平台系统,记者看到,左侧的目录栏有档案接收、档案管理、档案保存、档案利用等条目,每个条目下又有多项功能。比如,档案利用栏下,就有利用登记、查档者管理、查档预约等选项。
“这个系统很便捷。”该馆工作人员告诉记者,不同于过去按目录翻找档案的方法,目前通过该系统,只需要在搜索栏输入查档人的名字,点击搜索后,就会出现与此人有关的全部档案信息。
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快照生成时间:2023-01-07 10:45:04
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