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石家庄市社保中心狠抓社保档案专业化信息化管理工作

类别:国内 发布时间:2024-12-03 21:22:00 来源:河北新闻网

河北新闻网讯(记者董昌)日前,从石家庄市社会保险中心获悉,该中心狠抓社保档案规范化、信息化建设,持续提升社保档案管理层次,获评全省社保档案规范化管理示范单位。

强化机制建设,为社保档案管理注入强大动力。在建立健全社保档案管理网络的同时,该中心制定了社保档案管理办法,对照5A级档案管理标准,制定《石家庄市社会保险档案管理办法》,将社保档案重要工作节点纳入年度目标考核体系,定期考核,加强督导,提高管理质量。目前,石家庄市已经通过全省档案管理4A级达标认定。同时,建立健全《档案归档制度》《业务档案管理规范》等11项制度,形成了完善制度体系。

强化基础性工作,持续推进社保档案专业化管理。按照国家标准,建设了6个档案库房,面积达到1100余平方米,档案管理区面积达到2000余平方米。库房内配备智能密集架,自动连接档案信息系统,智能检索、密闭存储、实时监控、操作安全。结合石家庄实际,建立健全社保档案分类、收集、整理、组卷等各环节的工作流程和操作规范,构建起社保档案管理的基本框架。按照档案管理专业化要求,通过河北省社保业务档案系统,实现社保业务和档案一体化管理。

强化数字化建设,持续提升社保档案管理质量。通过数字化管理进一步降本增效,提升整体工作效率。截至目前,全市完成历史档案数字化扫描600余万幅,数字化率达到90%以上。按照人社部《社会保险电子档案管理暂行办法》等文件规定,确定社保电子文件归档范围与保管期限,按期归档和保管,做好电子档案信息查询、制发证明、信息共享等查阅利用服务,保证了电子档案与纸质档案具备同等效力。同时,在全省率先完成535万余条档案目录数据、11万余卷数字化图片,并转移到省级业务档案管理系统,实现社保数据共享。

强化查询利用工作,持续提升社保档案服务水平。办事查询窗口前移,拓宽经办软件查阅功能,在社保经办前台,工作人员可直接为参保人员提供参保缴费、个人账户等查阅服务,查阅内容可打印带走,部分打印单据可作凭证使用。开通网络自助查询,参保人员可通过手机关注公众号等方式,读取历史参保缴费数据,下载部分电子凭证信息,进行自助查询。对前台无法查阅的“陈年旧账”,参保人员可持有效证件到档案科查阅。截至目前,已先后为3万多人提供过查阅服务。

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快照生成时间:2024-12-03 23:45:06

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