潍坊市坊子区兴国小学：数智化平台升级赋能，提升现代学校管理效能

大众网记者 张顺 潍坊报道

随着学校规模的扩大，传统办公模式的局限性日益显现，如复杂的审批流程、易丢失的纸质记录、低效的督查汇总以及缓慢的信息收集。为解决这些问题，潍坊市坊子区兴国小学引入了钉钉办公软件，通过数智化信息技术的集成，实现了教务、教研、后勤、出勤、审批和家校沟通等多方面的管理优化。

一、智能化班级管理，提升学校运营效率

1.智能班级督查：学校利用钉钉自建的班级每日督查审批流程，全面评估班级表现，大数据分析确保评价公正，帮助识别班级优点与改进点。

2.高效数据采集：钉钉的班级填表功能精确收集学生数据，简化了学校和班主任的工作，同时“总务报修”审批流程确保问题迅速解决。

3.无纸化审批与考勤：通过钉钉OA审批，学校实现了审批流程的无纸化，提高了部门间协调效率；钉钉打卡功能优化考勤管理，考勤数据一键导出，准确高效。

4.即时信息传递与数据收集：DING功能确保紧急信息快速传达，智能填表功能则优化了数据收集，确保信息的准确性和及时性。

二、钉故事：家校沟通新维度，组织优化与信息化高效融合

1.组织架构与多群联动：

学校利用钉钉的云通讯录功能，整合了所有教师、学生和家长的信息，构建了一个清晰的组织架构。使得沟通变得直接、高效，无需添加好友即可进行私聊、语音通话、视频会议和电话会议。这种模式加强了家校联系，让家长能够更深入地参与到孩子的教育过程中，促进了家校共育的良好氛围。

2.多端同步与智能提交：

钉钉的多端同步功能确保了信息的实时性和一致性，无论家长在何处，都能迅速接收到学校的通知。家校通知模块简化了通知流程，重要通知的家长确认功能确保了信息的准确传达。教师通过家校本布置作业，学生在线提交多样化形式的作业，同时，班级可以设置打卡任务，培养学生的良好习惯。这些功能提升了教育的数字化水平，增强了教学效果。

三、学校特色应用：钉钉引领数智化教管创新

学校借助钉钉办公平台，创新了教研模式，形成了独特的“四步三段”运行流程，有效提升了教研质量和效率。

1.四步教研流程：

（1）建团队：教研负责人创建团队，发布教研任务，明确研讨计划。

（2）领任务：教师领取任务，进行文献研究，上传相关资料。

（3）群研讨：通过钉钉视频会议进行研讨，展示和交流阶段性成果。

（4）商对策：积累材料，通过反思和交流，完善教研成果，形成可操作案例。

2.三段教研路径：

（1）集备阶段：现场集备，集体讨论教学策略。

（2）评议阶段：听课后进行议课，记录反馈意见。

（3）总结阶段：整理提炼，形成教研的实质性成果。

四、学校实践：如何提升信息传达与考勤管理效率

1.信息传达的变革：

使用钉钉前，紧急信息传达存在延迟，无法确保所有部门及时收到，而钉钉的DING功能改变了这一状况。现在一旦信息DING一下，所有收信人都能在短时间内收到通知，大大提高了学校应对突发事件的响应速度和效率。

2.考勤打卡的优化：

与传统考勤方式相比，钉钉的考勤打卡功能带来了显著优势。它能迅速收集考勤数据，并且支持一键导出，使得考勤记录清晰易读。这不仅简化了考勤管理流程，也提升了数据统计的准确性和效率，为学校的人力资源管理提供了有力支持。

3.智能填表数据收集分析：

钉钉智能填表功能在数据收集和分析方面的诸多优势。这种智能化的数据管理方式不仅优化了学校的工作流程，还极大地提高了数据的准确性和可靠性。此外，实时数据更新的特点使得学校能够即时掌握各项工作的进展情况。值得一提的是，智能填表功能的多场景应用使得学校能够更加灵活地应对各种管理需求，这种灵活性不仅提高了学校的工作效率，也提升了学校的整体管理水平。最后，数据安全性的保障也是钉钉智能填表功能的一大亮点。

潍坊市坊子区兴国小学数智化钉钉办公平台的应用，成功实现了信息传达的即时性和考勤管理的智能化，极大地提高了学校的工作效率和管理水平。未来，学校将继续深化与钉钉平台的合作，探索更多创新应用，推动学校教育教学工作的数智化转型。同时也将积极分享在数智化办公方面的实践经验，与兄弟学校共同推动区域教育事业的发展，办人民满意的教育。