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本文转自:今晚报
一日见楼下餐厅开晨会,厨师和服务员站成一排听领班讲话,内容是简要回顾前一日的工作与强调当天需要注意的事项。晨会仅用时十分钟,领班三言两语,简明扼要,讲完立刻回到各自的岗位投入工作。
由此我想,除去一些重要的会议,我们平常的会议是否也可以借鉴餐厅晨会的形式站着开一次会呢?很多外卖公司的晨会也是站着进行的,因为外卖小哥还要接单送货,没时间听站长长篇大论。
站着开会至少有几点好处:首先它能让会议主题更突出。站着开会时间短,没有高谈阔论,只能提炼要点捞干货。滤去了冗长多余的辞藻,主题才会凸显出来。站着开会要求讲话者言简意赅简明扼要,台下注意力也能集中,听得清晰明了,会散即可将会议精神转化为实际行动,“谁的孩子谁抱走”。如此会议才更有效果,效率也会更高。
其次是倡导一种清新的会风,站着开会可以有效杜绝浮夸,有事论事,讲求实效,干脆利落,不拖泥带水,从而在全社会形成一种开短会开务实会的新风尚。其实现在不少会议普遍都流于形式,比如各种年度表彰会,基本都囿于“宣读表彰决定、颁奖、经验介绍、领导讲话”的几段固有模式,缺少新意不说,也难起到奖掖后学的作用。倒不如把表彰会直接开到先进人物的工作现场,换一种表彰形式也许更能达到表彰目的。
当然,站着开会还能有效降低会议成本。笔者参与过一些会议组织活动,不算会场选址、布置,也不计与会人员舟车劳顿从四面八方赶来赴会,单就会议材料的准备就是一笔不小的开支。会议材料个个制作精良美观,不仅要装订成册,有的甚至还要套色烫金。组会者劳心费力,与会者疲于奔会。当注意力都集中在会议的排场铺张上时,会议的效果自然要大打折扣,而这恰恰又是一种更大的浪费。
如此种种,何不试试站着开一次会?
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快照生成时间:2024-01-25 05:45:01
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