科技赋能，助力档案工作智能化

本文转自：南阳日报

留住历史记忆，记录今日历程。河南典瑞信息科技有限公司务实创新，努力运用现代信息技术，推动南阳档案管理事业高质量发展—

科技赋能，助力档案工作智能化

3D智能库管平台系统。

提到档案，很多人都会想到一排一排的巨大档案柜、堆满其中的档案袋以及覆满其上的厚厚尘土。然而，在现代信息技术飞速发展的今天，通过运用现代信息技术，让档案工作从收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研到开发与利用，逐步进入数字化、智能化时代，推动档案工作创新思路，充分发挥档案工作存史资政育人的崇高价值。

3月15日，河南典瑞信息科技有限公司（以下简称典瑞科技）和郑州大学签署校企战略合作协议。此次战略合作协议签订，其主要意义在于借助高校力量共同开发升级档案系统软件、提升智慧档案馆建设能力等，同时对档案科学研究、档案人才培养、档案保管等方面进行深入研究。这标志着南阳档案管理数字化、智能化建设进入新阶段。

档案管理数字化大势所趋

我们知道，档案是人类历史上一笔最为珍贵的财富，它的每一个触角都储存着一个国家、一个民族、一个地方、一个部门甚至一个人的发展脉络，是我们文化自信、规划决策的重要依据。因此，留住历史记忆，记录今日历程，是档案管理的重要意义之一。

但是，一直以来，纸质档案占据着馆藏主体的地位。由于现代造纸工艺普遍添加明矾等酸性物质，纸张酸性较高，其耐受性和寿命大打折扣，因此，以档案网络建设为平台，以扩大档案信息资源开发利用为目的，加快推进档案资源数字化、创新档案保管新模式、实现信息管理标准化和信息服务网络化的进程，促进档案事业高质量发展，为社会各项建设服务已经是大势所趋，也成为档案管理的发展方向。

用专业力量推动档案信息化发展

档案信息化工作是一个长期的、系统的、多知识融合应用的综合工程。对于希望建立档案信息化同时又不具备自主研发的一般用户来说，他们会选择一家专业的、能提供档案管理一站式服务解决方案的公司和产品。此时，以典瑞科技为代表的一批专注于档案管理的企业脱颖而出。他们充分把握了国家发展档案的政策法律法规，联合知名高校实现优势资源互补，充分发挥新质生产力的作用，在档案信息化产业推动过程中积极贡献自己的专业力量。

典瑞科技是一家集档案全产业链服务于一体的综合解决方案供应商，拥有河南省档案局批准专业档案中介服务资质，是河南省政府采购指定企业单位、郑州大学战略合作单位，荣获3A级信用企业称号，获得档案涉密类企业甲级认证，建成标准化文档管理服务中心，可寄存托管400万标准档案箱。其核心业务之一是档案管理全流程服务外包业务，能够提供档案咨询、档案整理、档案数字化、档案寄存、智慧档案馆（室）建设、档案管理系统开发与应用等服务，助力档案工作实现数字化转型，开拓档案工作新思路，从而开创政府机关、企事业单位档案管理工作新局面、新发展。目前，已经建立了核心技术平台+信息数据加工+寄存服务+信息资源产品挖掘相结合的核心业务模式。在过去的十年间，公司提供的技术、产品、方案和服务已成功应用于20余个行业，其专业能力获得社会各界赞誉。

科技赋能助力档案管理数字化

在典瑞科技，大数据、物联网、云计算等科学技术在档案事业中得到运用，使得科技创新的步伐让人感叹不已。虚拟库房系统，可支持温湿度、消防、安防、漏水等数据实时采集，并实现自动调节、预警等，功能齐全。在查调阅档案时，智能档案密集架，可以通过档案管理系统快速检索到文件并发出指令，智能档案密集架自动打开，RFID标签指示灯会提示所要查阅档案位置，极大提升了工作效率。在保障档案安全和预防泄密方面，他们严格执行档案建筑设计规范要求，制定科学的管理制度，保安24小时巡逻，监控全天候无死角运行，四级审批制度压实各岗位管理责任，多重设置密码确保档案出入库房安全。

目前，典瑞科技拥有独立知识产权的档案管理系统以及文档扫描影像处理系统，拥有独立知识产权的软件著作权15个，具备每天100万纸张的处理能力。档案寄存业务红红火火，建成标准化文档管理服务中心，档案寄存库房面积10万平方米，可存放400万标准档案箱。

科技赋能助力档案管理数字化建设。这主要得益于该公司良好的科技创新氛围。他们采取多种措施，在档案行政主管部门的指导下，学习行业先进管理经验，引进专业人才，鼓励档案行业技术创新，推动新技术新产品落地应用，为政府机关、企事业单位搭建交流和供需互动平台，实现动档案工作创新发展。

有了科技做后盾，典瑞科技得以迅猛发展。多年来，他们坚持“为党管档、为国存史、为民服务”为己任，为南阳多家政府机关、公检法司、企事业单位提供档案管理服务，并获得客户高度评价。典瑞科技董事长李栋在接受记者采访时说，为了推进数字化建设，更好地为社会服务，典瑞科技将以强化企业内部管理，树立信息化行业品牌，不断加强技术创新为目标，未来计划再建50万平方米，具备约1500万标准档案箱的寄存托管能力。下一步，将更多地引入一些物联网、大数据人工智能方面的技术，建立智能档案库房，通过RFID标签技术和3D可视化大数据技术，实现库房管理风险实时报警和风险管控，真正实现档案库房管理智能化，建成行业具有全国指标意义的文档管理服务集团，推动档案管理事业高质量发展，为数字南阳再作新贡献。②8（李 贺 黄海阁）

不起眼的档案存放系统科技加持后，与传统存放相比，摆放更整洁，存档更安全、更保密，调阅更便捷，保存更持久。