使用在线知识库建立业务此表，强化知识管理的重要性！

业务词汇表在知识管理中的重要性

如果您曾经参加过不同团队讨论重要业务主题的小组会议，您可能听说过一些业务术语是同义词。例如，销售部门将使用术语“客户”，营销部门将使用术语“客户”，产品团队将使用术语“用户”;您可能想知道客户，客户，用户这些术语是否是一回事！即使所有部门都为同一组织工作，这些术语的定义可能不同的可能性有多大？现实是不同的！组织内的每个部门可能使用不同的业务术语来指代类似的东西，但基本定义和假设完全不同;有关这些定义和假设的知识只有在每个部门工作的人知道。有时，围绕类似业务术语的指标的数据收集和业务逻辑完全不同。当组织在合规项目中经历一些审计过程或组织做出错误决策导致财务损失时，通常会发现这些东西。数字化转型项目还可以专注于为业务术语获得正确的定义。因此，业务术语的定义非常重要，因为它有助于组织拥有。

业务词汇表的定义

业务词汇表是整个组织中使用的所有业务术语的集合。它为在整个组织中同义使用的模棱两可的业务和技术术语提供了清晰的信息。业务词汇表提供了对整个组织中业务术语的共同理解，以确保每个人都引用同一事物。这种共同的理解有助于组织中的每个人了解所有业务指标以及这些业务指标数据收集中的细微差别。从长远来看，这将改善组织之间的团队协作和沟通。业务术语表还可以帮助您的组织进行数据和信息管理。业务术语表可帮助您的组织数据库设计，并定义业务术语之间的关系规则。由于业务词汇表提供了明确的长期利益，因此所有商业领袖都会提出一个问题：“我们在哪里编目和存储此业务词汇表？知识库

知识库是一个中央存储库，组织中的所有员工都可以访问该存储库。知识库提供了一个强大的平台来收集和存储您的所有企业知识，包括战略、流程文档、项目、程序、软件系统、客户服务、技术文档等。知识库是您组织中值得信赖的信息来源。因此，它是编目和存储所有业务词汇表术语的理想平台。可以标准化捕获这些业务词汇表术语的格式。这些标准化使员工能够采用一致的方法来对这些业务术语进行编目，并有助于为您的新员工提供有关业务术语表的培训。知识库中的所有文章都可以引用业务术语表中的业务术语。一个直观的知识库软件，可轻松添加您的内容并将其与任何应用程序集成。试试Baklib在线知识库/帮助中心！

业务变更管理

在组织的数字化转型过程中，每个部门/团队的业务运营方式都将经历巨大的变化。这包括引入新系统、业务流程和报告以满足新的服务级别协议。在这些项目中，捕获业务变更过程非常重要;更具体地说，是跨新系统使用的所有新旧业务术语。知识库可以捕获所有这些新旧业务流程以及旧业务应用程序中存在的旧业务术语和新业务术语。因此，知识库可以充当门户，将您的员工转变为具有新业务术语的现代业务方式。

兼并与收购

并购（M&A）是组织战略的一部分，以获得竞争优势，改善其产品供应，整合其产品/服务组合等。在现有组织与另一个组织合并期间，新成立的实体需要对两个组织的业务词汇进行编目和整合;这对于整合各种冗余系统、流程和客户交付方法至关重要。在并购期间，捕获业务术语的知识库有助于业务流程和系统的平稳过渡。

员工培训

员工入职培训对于帮助新员工全面了解组织至关重要。此外，作为组织学习和发展计划的一部分，员工不断接受培训。确保向新员工教授业务术语的正确定义对于其劳动力战略的成功非常重要。随着新员工开始使用正确的业务术语并知道如何访问它对于帮助员工思考流程改进和数据驱动的决策至关重要。培训材料可以包含业务术语，讲师可以向新员工传授有关添加或删除业务术语的业务流程。可以向新员工传授特定的协议，说明不要使用任何新的业务或技术术语来制造歧义。相反，新员工需要使用业务词汇表中一致的语言和词汇来清楚地表达想法。新员工可以接受有效使用知识库平台的培训。

知识库平台的功能

为了促进业务词汇表，知识库平台应提供可定制且随时可用的业务词汇表模板，以捕获所有业务词汇表术语。知识库平台还提供在所有知识库文章中链接业务术语的功能。此外，为了消除混淆，知识库应定期扫描整个知识库文章，以选择业务术语表中未定义的术语。然后，它应该提醒合规性或治理团队有关这些新术语的信息。然后，治理团队可以继续其业务流程，以寻求各个部门/团队对这些新术语的澄清，并根据需要在业务术语表中对其进行编目。

总之，知识库应该

提供即用型模板来编目业务术语提供实时搜索以查找业务术语定期扫描所有文章以检查业务术语的一致使用提供有关业务术语表使用情况的见解支持业务术语的实时协作结语

业务词汇表通汇集业务术语中的意思来确保组织使用相同的语言。业务词汇表可帮助组织创建共享语言，以便所有员工都可以进行沟通和协作。组织应该投资于企业，以围绕其信息创建知识库共识。一个良好的知识库平台将有助于在业务词汇表中对业务术语进行编目，并提供与其他业务应用程序共享这些知识的方法。