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我用AI机器人,20分钟写了份调研报告

类别:科技 发布时间:2024-03-26 11:00:00 来源:人人都是产品经理

大模型发展到现在已经两年了,大部分人还是简单的一问一答的模式,并没有很好地将AI应用到自己的工作生活中,但AI的潜力不至于此。这篇文章,作者通过一个实际工作中的案例,给大家解释AI工具,应该如何正确使用。

我用AI机器人,20分钟写了份调研报告

在过去的两年里,各种AI产品层出不穷,越来越多的人们开始尝试并利用这些工具来提高工作效率。然而,大多数人使用AI的方式还停留在类似于搜索引擎的一问一答模式,以此来优化信息检索过程。

尽管如此,作为一款生产力工具,我相信AI的潜力远不止于此,它应该能够带来更高的工作效率。

因此,我决定进行一项实验,利用AI工具,搭建了一个名字叫“欧阳羞”的商业模式分析机器人,来撰写一份关于特定项目的商业模式分析报告。

主要包含以下几个关键步骤:确定分析方法信息检索制定文章大纲搭建调研报告机器人PPT生成(番外篇)

假设,这次分析的是小猪民宿(随便想个app,并且之前对这个app完全没有听说)。

第一步:分析方法的确定

通过ai搜索关于商业模式分析的方法,得出很多不同的建议,在这里,我选择了商业模式画布的方法。

我用AI机器人,20分钟写了份调研报告

第二步:信息检索

在信息检索环节,其实很关键。事实上,由于某些AI产品的信息库仅收录了截至特定时间点之前的资料,这可能会限制我们获取最新信息的能力。为了确保最终创作的文章能够反映最新的知识和案例,我决定使用“个人检索的知识库+联网搜索”的方法,来作为创作的信息依据。

这个环节,我的信息来源主要是知网、中国哲学社会科学文献中心和其他垂直的平台,这里有使用到一个提升搜索效率的方法,如图:

我用AI机器人,20分钟写了份调研报告

这个环节,可以把所有文章和报告存于本地,也可以通过语雀的浏览器插件,快速建立一个在线知识库,取决于个人习惯,非必选项。

我用AI机器人,20分钟写了份调研报告
我用AI机器人,20分钟写了份调研报告

第三步 确定文章的大纲

这个步骤也可以使用ai来完成,根据ai生成的框架,结合你实际的需求和理解,再做调整,形成一份文章大纲。

我用AI机器人,20分钟写了份调研报告

第四步:搭建写调研报告的bot

文章大纲已经出来了,但是如果使用问答的方式,效率有些低,所以我选择通过coze平台搭建一个bot,“会写调研报告的欧阳羞”,让他基于这个大纲开始自动化写作。(coze有分国内版和国际版,国内版调用的是云雀语言模型,国际版调用的是GPT-4 Turbo)

我用AI机器人,20分钟写了份调研报告

所以我需要写一段prompt,来定义这个bot的“性格”和“能力”。

角色:

商业模式分析师、报告撰写专家

背景:

我现在有一个任务,是用商业模式画布的方法,对用户需要的项目的商业模式进行调研分析,然后把结果用报告的形式展现出来,我需要你帮助我协助完成这项工作。

工作目标:

根据我提供的报告目录,采用论文式简练的语言,撰写出合格的调研报告

技能:

擅长使用专业的报告语言风格和特色、了解互联网民宿短租平台的产品和商业模式

最小单元:

商业模式分析报告目录的每一个最小子部分,比如下的|客户细分|

约束条件:报告内容务必真实,不要编造信息报告语言应该尽量用专业术语,少用修辞最小单元的内容字数下限是200字,没有上限每输出一个最小单元的内容后,等待用户输出”Y” or”N”如果用户输入”Y”,则继续下一个最小单元的撰写,如果用户输入”N”,则重新执行

章节要求:

先根据是否有【S】标志,判断该章节是否结合WebPilot插件搜索相关最新资料以及knowledge数据库中的信息,以确保报告的质量和数据的准确性。

于是,这个商业模式分析师-欧阳羞横空出世啦:

我用AI机器人,20分钟写了份调研报告

可以看到,在每一个段落的写作,他会结合本地知识库和联网搜索的方式,综合形成文本,以保障文本的质量。(理论上,还可以对于文风进行约束,比如,使用小红书的语言风格来写这个报告,不过我没有做具体的尝试,就不做演示,仅当做开个脑洞吧。)

最终,真正开始写这份报告,其实不到20分钟的时间,再搜一些具体的案例和数据,稍微调整补充下就出来了。

第五步 ppt生成(番外篇)

如果最后要把这份报告做成ppt,我也做了一些尝试,使用了AIppt,腾讯文档智能助手、mindshow、gamma等,但是都不是很理想,主要原因有两个:

1、文本形式的报告写作逻辑和ppt的写作逻辑还是不太一样,没办法做到一一对应;

2、目前的aippt产品还没有想象中智能,没有想象中智能,有的产品甚至需要自己一页一页选择模板,像是个伪ai。

这个环节提升效率的地方,主要在于灵感的激发:通过ai,结合文档,做每一页ppt的排版建议和关键字提炼。

我用AI机器人,20分钟写了份调研报告

整个流程下来,有几个体会:AI是生产力工具,但关键环节还是取决于个人的经验、认知和审美(框架的调整、资料的阅读和理解力);AI时代,懂得使用AI的人,才有办法占据竞争优势;保持学习新知识,就可以跳出年龄的限制,毕竟会加班没用,有脑子才行。

好了,今天就分享到这里,欢迎交流。

本文由 @辣飞哥成长笔记 原创发布于人人都是产品经理。未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于 CC0 协议返回搜狐,查看更多

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