大数据时代会计数字化的思考与建议

郭瑞焰 河北经贸大学会计学院

一、引言

大数据时代的兴起已引发会计行业的根本性变革。传统的会计体系已不足以适应现代企业对财务数据的新要求，因此，会计数字化显得尤为重要。然而，会计数字化在实施过程中也遭遇了若干难题，本文分析了大数据时代会计数字化的现状、挑战及其应对策略，为我国会计行业的数字化转型提供理论支持和实践建议。

二、大数据时代会计数字化的现状

截至2024年，会计行业的数字化有了显著发展。国务院国资委要求中央企业加快财务数字化转型，这一转型旨在提升财务管理效率和企业核心竞争力，促进高质量发展。

(一)数据采集与存储技术的进步

现代会计系统通过自动化工具和集成平台，能够从不同的数据源自动采集数据，减少了人工输入的错误和时间成本。随着大数据技术的进步，会计信息的搜集和储存变得更加高效和方便。公司能够利用多种信息系统自动化收集财务数据，从而达到财务信息电子化和自动化处理的目的。

(二)数据分析技术的发展

数字化工具的运用使得处理大量数据成为可能，同时，提供了更为深入的分析，帮助管理层做出更为明智的决策。在会计领域，大数据分析技术的应用，如数据挖掘和机器学习，推动了会计信息处理的智能化进程。企业可以利用这些技术进行财务预测、风险预警、成本控制等，提高决策效率。

(三)云计算技术的应用

云计算技术为会计行业提供了强大的数据处理能力和存储空间，使得会计信息系统更加稳定、安全、高效。企业可以通过云计算技术实现财务数据的实时共享和协同工作，快速生成财务报告并进行数据分析，支持更快、更准确的决策制定。

三、大数据时代会计数字化的挑战

(一)数据安全与隐私保护

目前，许多企业在会计信息数据的安全防护方面不够专业，面对数据和信息层面的恶意攻击，缺乏有效的对策和解决方案，这使得企业的内部信息数据安全容易受到威胁，可能导致企业遭受重大的经济损失和风险。此外，部分企业没有对会计和财务人员进行信息数据安全方面的培训和教育，导致这些人员在信息安全方面的意识和知识不足，增加了信息泄露等安全事件发生的可能性。

(二)专业人才培养较为滞后

与传统的企业会计管理相比，数字化转型对管理团队和人才的要求更为严格。会计人员不仅需要专业的财务核算和审计监督技能，还必须具备信息分析和数据应用等能力，以构建一个具有多样化素质和专业能力的团队。然而，由于人力资源成本和企业发展重点等因素的限制，企业在选拔和培养这类复合型会计人才方面进展缓慢。

(三)法律法规与监管政策

会计数字化的推进对现行的法律、法规及监管框架构成了考验。监管部门和企业需要在确保会计信息质量的同时，顺应数字化趋势的挑战。现行的法律法规可能尚未对电子证据的具体标准和要求做出明确规定，因此，需要进一步的明确和改进。

(四)业财融合程度较为欠缺

在现实工作中，由于管理机制和模式的局限，业务和财务部门往往各自为政，导致二者间的互动与协调效率并不理想。财务部门不能及时获得业务部门的市场反馈，业务部门也难以得到财务部门的及时建议和监督，这导致企业内部管理混乱，对经营活动产生了不利影响。

四、大数据时代会计数字化的应对策略

(一)加强数据安全与隐私保护

企业应建立健全数据安全管理制度，采取加密、备份、访问控制等技术手段保障数据安全。同时，加强对客户和员工隐私的保护，遵守相关法律法规。企业应制定相关应急预案，以便在面临会计信息数据泄露或系统遭受攻击等极端和意外情况时能够迅速采取行动。

(二)建立健全数字化会计人才培养机制

在挑选和培育人才时，除了重视其在传统财务、审计等领域的专业能力和素养外，还须强调对信息技术及数字化工具的了解和应用技能，这有助于吸引和培养更多具备跨领域能力的复合型人才。高校和教育机构应调整会计专业课程设置，增加信息技术、数据分析等相关课程，培养具备数字化能力的会计人才。

(三)完善法律法规与监管政策

监管部门应关注会计数字化的发展趋势，及时修订和完善相关法律法规，引导企业合法合规地进行会计数字化建设。同时，加强对会计信息质量的监管，确保会计信息的真实性、准确性和完整性。此外，还需要加强国际合作，协调不同国家和地区的法律法规，促进数字化会计工作的健康发展。

(四)促进业务部门和财务部门之间的协作与交流

企业应当采纳信息化与数字化工具，集中处理和管理业务与财务部门的日常数据，预测并应对业财管理中的风险，确保达成企业运营目标。此外，建立绩效评估体系，优化业财融合中出现的问题，消除内部信息共享的障碍，创造更多价值。

五、结论

大数据时代，会计数字化已成为企业发展的必然趋势。为应对这一变革，公司、教育机构、政府监督部门及社会各界需协作一致，共同推进会计领域向数字化方向发展。通过加强数据安全与隐私保护、培养高素质会计人才、完善法律法规与监管政策等措施，会计行业将更好地适应大数据时代发展需求，为经济社会发展提供有力支持。

作者简介：

郭瑞焰，女，1999年生，河北邯郸人，在读硕士，单位：河北经贸大学会计学院，研究方向为财务会计。