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州档案局：“四化”助推档案工作信息化提质增效
本文转自：红河日报
●通讯员 刘苍林 周航
本报讯 今年以来，州档案局坚持以自我革命推进作风革命、效能革命，大力践行“三个工作法”，采取“四化”措施，高效发挥档案工作记录历史、传承文明、服务社会、造福人民以及宣传红河、推介红河等“存凭、留史、资政、育人”作用。
专业化履行管档职责。该局坚持“档案工作姓党”，加强党对档案工作的领导，制定数字档案馆建设实施方案，细化分解任务，倒排工期进度，把“规划图”变成“施工图”，推动数字档案馆建设融入数字红河发展规划，提高档案工作信息化、规范化、科学化水平。
数字化提升管档效率。针对电子公文只通过“公文交换”收发，未通过“OA系统”正常流转，无法实现电子公文在线归档等问题，该局积极征求专家意见、建议，学习借鉴成熟经验，加大数字赋能力度，成功搭建“电子档案在线移交接收系统”，嵌入“OA公文交换系统”，实现电子公文在线归档、在线移交、在线审核、在线指导的“四线”功能。
便民化提高服务能力。该局采取数字化扫描和数字化副本同步移交、升级管理系统、优化查阅系统相结合的“小步快跑”模式，实现查档用户信息登记、查阅、调档、复制、出具档案证明全流程最快“5分钟办结”，全面提升档案查全率、查准率、速查率，使用者满意度达100%。截至目前，该局共扫描和接收96735个案卷、951万页档案原文，录入馆藏档案目录数据125万余条，挂接纸质档案数字化复制件115万余件，建立脱贫档案、红色档案、自治州成立档案等5个专题数据库。
规范化确保档案安全。该局以档案法有效实施为抓手深化依法治档，不断健全完善档案馆数据库管理暂行办法、档案数字化安全保密办法、消防安全管理制度等规章制度，配备安全等保一体机、在线备份一体机等安全设备，严守档案信息安全防线。明确专人每天对机房设备、网络设备巡检，每季度定期开展服务器巡检，确保机房设备安全和网络安全。
今年以来，该局对142家单位开展档案业务监督指导和执法检查847次。与昭通市档案馆签订重要档案异地备份协议，定期到省档案馆备份中心进行集中备份，完成中心机房软硬件安全设备升级，严格实行“三网”隔离，筑牢档案信息安全“防火墙”，确保档案信息长久利用，服务党委、政府决策。
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快照生成时间：2022-12-22 06:13:59
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