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再辛苦都是值得的 “大管家”有颗操不完的心

类别:社会 发布时间:2024-01-24 07:38:00 来源:杭州网

每日商报讯 近日,杭州亚运会亚残运会总结表彰大会在浙江省人民大会堂举行。除了大家比较熟悉的运动员、技术馆员、志愿者外,许多在幕后默默付出的工作人员从幕后走到了台前,捧起荣誉的奖杯。

何敏榕就是其中之一,今年她被评为杭州亚运会、亚残运会省级部门先进个人。

如今,围绕着场馆团团转的日子告一段落,何敏榕的工作、生活重回曾经的轨道,但每当路过4D展厅(原杭州亚运会壁球馆)总会让她想起那段日夜颠倒、用尽全力的日子。

“再辛苦都是值得的。”

时间是最大的“奢侈品”

一身干练的职业装,走路脚底生风,是何敏榕给人留下的第一印象。

作为壁球馆的人事志愿者主任,杭州亚运会期间,她需要负责整个场馆的人员调度安排、组织培训等工作。

2022年3月,何敏榕接过任命,正式投入到不熟悉的体育赛事运行中。

初入壁球馆,最难的,是没有团队。

“每一个竞赛场馆又被细分为21个业务领域,场馆成立之初,各个岗位都缺人。我们最先要完成的就是按照各部门的要求,尽早完成人员的编制。”何敏榕说。

相对于赛事开幕,属于她的战场早早拉开了大幕。从单兵作战到成功组建起一支500余人的队伍,何敏榕用了一年多。直到23年8月,还有工作人员因为岗位变化进行了微调。

人员变化是动态的过程,迎来送往,她的办公室,往往是人气最旺的那一个。

“杭博除了壁球馆,还承担着主媒体中心的重任,人员来往密集,上千名国内外记者都齐聚于此。”在何敏榕看来,杭州亚运会是一项综合性的赛事,谁都没有经验,所有人都是摸着石头过河,更不能有一点差错。

那个时候,时间是她最大的“奢侈品”。每日巡管、例会调度、人员统计等事无巨细。赛前,她既要与指挥部、工作组对接,赛时又要时刻盯紧各个领域人员落实情况,似乎永远有用不完的精力,操不完的心。

是“大管家”也是“灭火队长”

杭州亚运会期间有多忙?

何敏榕没有做过统计。但“浙政钉”“亚运钉”“钉钉”“微信”,所有社交软件几乎没有停下的时候。不是在回复信息,就是在回复信息的路上。

除此之外,这位“大管家”偶尔还得兼顾一下“灭火队长”的角色。

“我们的团队中,有很多高校的学生,他们承担了大量琐碎繁杂的工作,难免也会出现消极的情绪。”每当这个时候,何敏榕总能第一时间察觉并积极协调,“对于学生,本来就应该多照顾一些,面对前期这些不合理的规定,我们也是要求指挥处到现场来调整他们的工作机制。我从老师的手里把学生们接到杭博成为团队的一员,结束后当然也要顺利把他们交还给学校。”对于“小青荷”的保护,何敏榕很坚持。

随着杭州亚运会的落幕,壁球馆这个临时大家庭也面临“散场”。身为人事负责人,何敏榕是留守到最后的那一批。

“我离开办公室的那天,走得很匆忙,整个场馆基本都拆得差不多了,桌子也没剩多少。”

即使已经见惯了离别,但眼看着往日喧嚣的场馆逐渐变得冷清,何敏榕一时竟也有些“无措”。

站在场馆前,她和伙伴们抓紧最后的时间用手机记录下和亚运有关的一切回忆。

如今,何敏榕又重新回归到杭博的日常工作,对她而言,亚运这段回忆将是人生中最闪亮的一个片段。

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快照生成时间:2024-01-24 08:45:03

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