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本文转自:山西晚报
线上报修实时处理、配备独立浴室、实现人走断电……
住校如住家 山大“智慧”公寓羡煞人
寝室设施损坏,通过智慧公寓平台“线上报修”,系统派工,专业人员实时处理;每幢楼有独立浴室、自动售货机和自助打印机;水房配备洗衣机和吹风机专用插座;受伤了上楼困难,可以住在“阳光小屋”养伤;刷卡刷脸出入公寓,实现人走断电,保障学生出入安全……上大学住宿舍,如同住在便捷、温馨、安全的社区,智慧又温暖——这是山西大学打造的“一站式”学生公寓,数字赋能,依托智慧公寓管理系统,建设数字社区和生活社区,让大学生住校如住家。
3月18日,山西晚报记者探访了山西大学“一站式”学生公寓。
科技感满满,便捷度加分
数字赋能让公寓楼变“智慧”
门禁闸机设在公寓大厅,学生或刷脸、或刷卡有序出入;墙上悬挂的智慧大屏上,分屏播放着学生进出公寓的实时数据、重要新闻以及当日温馨提醒和通知……走进山西大学令德十四斋学生公寓,扑面而来的是满满的科技感。点击智慧大屏,进入智慧公寓平台,山西晚报记者看到,公寓学生出入寝室的实时情况、宿舍用电情况、床位数等数据一目了然,暖气、公寓门禁设备、水、电等学生报修情况也清晰呈现。
“陌生人是进不来公寓的,如果要带朋友进来,需要在‘智慧公寓’平台预约,通过审核后才能进入,这样很安全,我们住得很安心。”山西大学新闻学院学生赵彤邀请山西晚报记者感受智慧平台的便捷,点击手机上的企业微信学生端,便进入“智慧公寓”工作台,这个平台包含线上报修、业务申请、预约活动室、爱心小屋、响应器等多项服务。如:爱心小屋是一个学生线上捐赠平台,大家可以将闲置物品上传到系统,有需要的同学可以领取,这样爱心传递开来,物尽其用;点击响应器,同学们可以发布有关公寓的表扬、建议、投诉等问题,直达专属楼长,不绕弯路。
赵彤和同学们特别喜欢响应器和线上报修服务,她说:“线上报修很方便,上次我们寝室的纱窗破了个大洞,我就在平台上报修了,短短几分钟就得到回应。不用来回跑着找人,等到我们下课回来,纱窗都换好了,真的很方便。”
“一站式学生公寓数字社区的打造依赖于智慧公寓系统的应用,目前已经形成学生公寓管理、出入分析、报修管理三大系统,公寓管理基本实现无纸化。”山西大学后勤管理处副处长刘占彪介绍,学生公寓管理系统作为公寓日常工作的载体,涵盖了学生信息、楼栋登记,如访客登记、辅导员入楼、借物品、大件物品出楼、新生报到、离返校、毕业生离校等各项日常登记记录。管理员或值班员通过手机或者平板进行登记,脱离了纸质文件,各项统计数据一键统计查询。
学生出入分析系统通过学生刷卡刷脸进出楼进行数据分析,查看学生在寝或离寝情况,保障安全的同时为学校多部门提供了数据支持。目前,山西大学文瀛四斋等5栋公寓楼已实现无人值守。
线上报修系统的运行,让学生足不出户即可上传报修信息,区域指定的维修员接到指令会及时处理,之后学生查看结果后可以给出评价,形成闭环,同时所有数据都有清楚的流程记录。
“公寓智慧系统的打造还实现了公寓‘人走断电’,也就是所有人扫码离宿后宿舍断电,一人归宿宿舍来电,不仅节约了资源,还保障了学生用电安全。”刘占彪说,打造一站式学生公寓就是要数字赋能,让学生少跑腿,让数据多跑路,简化办事流程,保障学生住宿安全。目前,公寓智慧系统30余项服务项目得到应用,极大提升了学生住宿的便捷度。
足不出楼,生活所需都能满足
一幢学生公寓楼就是一个小社区
灯光柔和不刺眼、挂画散发着艺术气息、绿植青翠欲滴、沙发舒适、桌椅摆放整齐……这是山西大学令德十四斋的门厅,如同家里的客厅一般温馨舒适。刘占彪说:“这是正在积极打造的‘门厅文化’,为同学们创设一个交流互动的温馨场所,下一步还将摆放一些时尚杂志、党政报刊,作为年轻人的时尚传播地、政策宣讲台。”
张浩然,山西大学文学院戏剧影视专业大四学生,对于公寓门厅面貌的改变,他特别喜欢,他说:“以前来个朋友,没个坐的地方,东西也没地方放,只能站在大厅里说话。现在门厅环境改变了,更有家的感觉了。”
公寓一层,还建设了“憩园”等3个多功能活动室,风格不一,设施完备,充满了青春的朝气。同学们可以预约自习,也可以做研讨,搞小型沙龙。张浩然说:“之前没课的时候,想自习得去图书馆,一来一回很浪费时间。这个多功能活动室设在公寓楼里,预约扫码就可以进去自习,真的很方便。而且有专人看管,公寓阿姨每天都会把屋子收拾干净,我们都很喜欢。”
有为需要养伤养病上楼困难的同学设立的阳光小屋;每个楼都有独立的浴室,水房配备洗衣机、饮用水热水器,同学们通过校园一卡通即可洗浴、洗衣或取水;每个水房都配备吹风机专用插座,在保障安全的前提下,满足了学生需求;楼内设有自动售货机和自助打印机……行走在山西大学的公寓楼里,仿佛置身一个小型社区,生活设施完备、功能齐全。
“这是一站式学生公寓生活社区硬件的打造,同学们足不出楼,就可以满足日常生活需求。”刘占彪说,在一站式学生公寓生活区软件建设中,开展温馨行动、暖心行动,贯穿学生日常生活的点点滴滴,如在重要节日组织学生包饺子、煮汤圆等,为他们营造家的氛围,让他们感受到家的温暖。
一幢学生公寓楼就是一个小社区。从硬件设备、生活服务设施,到信息化管理模式、公寓服务质量,山西大学切实回应学生现实需求,打造了一个高效有序、方便快捷、真诚温暖的一站式学生公寓社区。
山西晚报记者 李莉 实习生 王琦
1.山西大学公寓内的独立自习室。
2.公寓内的学生会客学习区。
3.公寓数据治理综合指挥中心。
4.学生在自助打印机前打印。
山西晚报记者 寇宁 摄
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快照生成时间:2024-03-19 12:45:02
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