excel中如何从数据库获取和转换数据

在Excel的“数据”选项卡下，有一个与PowerQuery结合的“获取和转换数据”功能区，在之前的两篇文章中，我们介绍了通过“来自表格/区域”和“自文件”的“从工作簿”两个按钮，将其他位置的数据拉取至指定的位置，并且通过PowerQuery编辑器对数据进行了一定的处理。本期我们继续介绍如何从数据库获取和转换数据。

我们需要将来自某数据库的原始数据拉取至下图所示的Excel的Staff工作表中，作为“StaffList”数据以便我们使用和分析。

一般来说，从数据库获取和转换数据的步骤如下：

1.从数据库下载所需的数据；

2.将下载后的数据导入Excel；

3.在Excel中进行清理。

这一过程实际上是耗时的，且可能会不断重复的过程。不过，当我们引入PowerQuery的功能后，我们可以直接与数据库连接，并且在PowerQuery编辑器转换数据，即对数据进行处理，而我们只需在Excel中通过“刷新”按钮，一键得到更新后的数据。

我们继续本期的“StaffList”案例，在Staff工作表中，点击“数据”选项卡下的“获取数据”，选择“自数据库”下的“从MicrosoftAccess数据库”。（当然，这里还有其他数据库的选项，如SQLServer等。）

根据对话框的引导，找到原始数据所在的数据库文件。如果是连接其他的数据库（SQLServer或Oracle，可能会需要验证或登录数据的信息。）

点击“导入”后，我们会来到“导航器”界面，在此我们可以看到数据库中的数据表格列表，此例中仅有一个，我们选择数据库中的“Staff”表格即可预览其数据。

因为我们要对此数据进行处理，所以点击“转换数据”，进入PowerQuery编辑器。

首先，我们要处理的“StartDate”这一列数据，当前该列数据中同时包含了日期和时间，而我们只需保留日期即可：选中此列数据，点击“主页”选项卡下的“数据类型”，在其下拉菜单中，选择“日期”。

其次，我们要将“FirstName”和“LastName”两列数据合并成一列，方便我们在进行数据查询和做报表时更好操作：选中“FirstName”列，按住Shift键，再选中“LastName”列，点击“转换”选项卡下的“合并列”按钮。

在“合并列”的对话框中，我们需要确定是否需要分隔符，此例中我们选择的是“空格”，并且根据实际情况，指定“新列名称”。

点击“确定”后，两列会合并成一列“StaffName”。当数据库中的Name数据更新后，我们通过刷新按钮，这些更新后的名字会自动并到这一列“StaffName”中。

完成数据的处理后，我们点击“主页”选项卡的“关闭并上载至”按钮，在“导入数据”时，选择指定的位置。

点击“确定”后，即可将数据库中的数据，且是清理后的数据导入到Excel的工作表中。

理论上来说，我们无需在此Excel工作表中对数据进行修改，因为此数据表格与数据库是连接的，所以数据库有更新，在此Excel中，我们只需通过“刷新”按钮，一键获取最新数据。

关于Excel通过PowerQuery从数据库获取和转换数据的内容，我们介绍至此，下期我们会继续分享如何从文件夹从获取数据，敬请期待！