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【网上群众路线贵州实践】贵州商学院:“一码贵商”数字治理 “一网通办”师生受益

类别:教育 发布时间:2023-10-18 08:46:00 来源:人民资讯

本文转自:人民网-贵州频道

云上“聚通用”,服务有温度;事务“网上办”,师生少跑腿;数据“集成化”,服务“一站式”;治理“数字化”,发展成效好……要说贵州商学院“一码贵商”网上服务大厅平台的实践经验,特色优势有目共睹。

近年来,贵州商学院依托“一码贵商”平台建设,聚焦学校师生管理事务“痛点”“难点”,推动数字治理解决学校系统、数据、服务、消息“聚、通、用”,创新学校治理手段,更好服务教育教学管理,实现“数据多跑路,师生少跑腿”,助推学校治理能力提升。

【网上群众路线贵州实践】贵州商学院:“一码贵商”数字治理 “一网通办”师生受益

“实体卡、虚拟卡 ”使用终端截图。

云上“聚通用” 服务师生常态长效

课程补修申请、学科成绩查询、更改课程修习方式、教室查看、申请校内场地使用服务、团籍资料补办、毕业生离校申请……打开“一码贵商”平台,仅“学生办事”一栏的服务选项便应有尽有,“一网通办”辐射校园生活方方面面。

这便是“一码贵商”平台“一站式”服务效应的体现。目前,“一码贵商”平台涵盖学校14个部门150余项服务。自2021年3月正式启用至2023年5月,“一码贵商”网上服务大厅服务师生办事135.5万余次,办结115万余次。

但事实上,统一集中梳理并公布网上服务事项,还仅仅是“一码贵商”平台功能一隅,纵览“一码贵商”,处处细微见真章。

【网上群众路线贵州实践】贵州商学院:“一码贵商”数字治理 “一网通办”师生受益

APP端办事服务事项展示。

一号登录,多端运行。“一码贵商”平台建设完成“一站式”融合门户,实现发起、待办、已办任务统一提醒,个人数据直观展示,操作便捷服务便利。截至2023年5月,平台已累计为师生提供相关应用系统便捷服务132万余次。

虚实融合,多元服务。“一码贵商”平台建成融合实体卡、虚拟卡、人脸识别等服务平台,实现师生校内生活消费、图书借阅、门禁、乘车、认证等各类应用均可便捷支付,满足师生多元化支付、认证需求。目前,平台已累计保障87.49万余次支付,提供门禁认证86万余次。

系统自动推送,成果一键认领。“一码贵商”平台建设了统一的科研管理平台,探索利用技术手段主动将学院署名人员科研论文抓取至科研系统,并主动推送至对应人员认领,简化教师填报工作流程,有效加强科研管理部门的数据处理能力,提高沟通协作效率。

建设集成平台,数据自动流转。“一码贵商”平台建立了数据标准,统一数据管理,有效地解决了学校主要业务系统数据流转及各个应用整合,使校内主要业务系统数据自动流转。目前,平台已累计集成数据3224万余条,极大程度简化了管理人员手工操作程序。

【网上群众路线贵州实践】贵州商学院:“一码贵商”数字治理 “一网通办”师生受益

学生宿舍用电预警分析大屏截图。

手段“数字化” 学校治理善治久治

学生每日归寝签到“一目了然”?学生宿舍卫生检查登记“一键上传”?学校管理人员只需打开“一码贵商”平台智能考勤功能,便可掌握学生宿舍卫生检查、学生请假、出校报备等36项信息,学生日常安全管理立马高效。

这得益于学校依托“一码贵商”平台,不断探索信息化建设数字治理的新模式、新路径。当前,贵州商学院在信息化建设工作中以数据为驱动,将数字治理融入学校管理各个方面,积极推动服务事项流程协同重构,“一码贵商”平台数字治理取得明显成效。

提升学工管理水平。以“一码贵商”平台为基础,学校采用数据驱动、分级管理、组件化部署、模块化组装的设计思路,建成了覆盖学工、后勤、资助等多部门日常事务管理的智慧学工系统,实现新生录取、报到、缴费、入校、资助、后勤管理等全流程服务,基本实现学工事务数据共享、管理自动化、管理智能化。

促进应用融合信息集成。一方面,学校将相关管理业务系统与“一码贵商”融合,建成集信息聚合、网上办事、个人数据管理的“融合门户”;另一方面,学校建成统一消息平台,将OA、一卡通、易班、安全微伴、优课等集成至移动端APP,应用消息皆可通过移动端APP完成推送。

推动提升科学决策水平。学校在强化信息安全、隐私保护的前提下,借助对“一码贵商”系统采集到的信息进行汇集、挖掘与分析,促进跨部门、跨业务数据互联互通,实现全校数据综合查询分析,提升风险管理的有效性,辅助学生日常管理决策。

关注学生学业状态。学校借助“一码贵商”平台帮助管理部门、二级学院掌握学生学业异常情况,对挂科学生预警并及时进行关心帮扶。同时,平台还能助力学校及时发现疑似孤独学生,协助二级学院及辅导员对疑似孤独的学生提供关怀。

辅助后勤管理决策及安全预警分析。一方面,学校通过“一码贵商”平台细化校园报修服务事项中报修类别,通过数据积累辅助预测下一年度需要维修的项目及预算;另一方面,学校以“一码贵商”平台数据为依据,主动开展安全风险隐患排查,开展校园大安全预警探索,开发了宿舍用电预警、第三方人员管理等多项功能。

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快照生成时间:2023-10-18 11:45:03

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