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excel常见痛点解决方案

类别:科技 发布时间:2023-01-13 23:28:00 来源:浅语科技

今天想问问大家,使用Excel时,以下问题你遇到过哪些呢?

如果你遇到过,却不知道该怎么解决,不如继续往下看吧~

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做表格忘记保存

辛辛苦苦做了几个小时的数据,结果关闭时手滑点成了【不保存】!

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相信此时你的心情一定是……

为了避免这种情况,我们其实可以设置一下Excel自动保存的时间。

?操作步骤:

❶点击【文件】选项卡——点击【选项】——选择【保存】——保存自动恢复信息时间间隔改为1分钟。

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这样Excel表格每1分钟就会自动保存一次,保存路径就在下方的「自动恢复文件位置」那里。

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❷ 如果Excel关闭未保存:将文件恢复地址粘贴到我的电脑搜索栏,搜索后就可以找到一分钟前做的表格了。

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小建议:虽然这个方法可以最大限度的还原Excel,但是还是建议大家养成实时保存的习惯哦~

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找不到对象

使用Excel的时候,也会遇到找不到对象的问题,就像这样。

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一般有两种原因。

❶表格内本身就没有对象,也就是表格中没有相对应的图片或图形,所以是定位不到的。

❷对象被隐藏了,所以定位不到。

? 解决方案:

点击【文件】选项卡——【选项】——选择【高级】——此工作簿的显示选项——对于对象,显示「全部」。

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这样隐藏的对象就显示出来,再进行条件定位就可以了。

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手动求和

做Excel的同学,想必经常会需要对数据进行求和,想问问同学们,如果你们拿到一份这样的数据:

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你们会用什么方法进行求和呢?

用计算器手动计算?

嘻嘻,那你可真牛!

其实,只要用快捷键【Alt+=】就能一键求和!

? 操作步骤:

选中数据——【Alt+=】求和。

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怎么样,这个快捷键是不是让你觉得求和Soeasy呢?

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总结一下

我们今天一共说了3个Excel实用小技巧:

❶做表格忘记保存:可以设置好保存时间,不小心关闭时可以在恢复地址搜索文件;

❷找不到对象:表格中没有对象或对象被隐藏,设置显示全部对象即可;

❸数据求和手动算:快捷键【Alt+=】可以快速求和。

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快照生成时间:2023-01-14 06:45:12

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