新时期做好机关事业单位档案工作的几点思考

本文转自：泰安日报

□泰安市全民健身服务中心 李歌

“档案”是在社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，它来源于实践、服务于实践。机关事业单位的档案记录见证了本部门改革和发展历程，做好档案工作，对履行好各项职能发挥着重要作用。结合工作实践，笔者认为做好新时期机关事业单位档案管理工作，应注重强化以下几个要素。

一、具备综合思维,政治意识要强

档案工作者要具备良好的政治品格。要牢记档案工作的政治属性，提高政治站位，增强政治自觉，把党的领导贯穿档案工作全过程、各方面，确保档案工作的正确方向。

档案工作者要具备良好的职业道德。能认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律法规，具有强烈的社会责任感，热爱档案管理工作，履行岗位职责，恪守职业道德。

档案工作者要具备专业的工作技能。要有扎实的专业知识、文字基础和综合分析能力，接受相关的岗位培训，能够制订好本单位档案工作的规划、规范和制度，做到工作中有法可依、有规可循，践行档案工作的真实性、严肃性。

二、具备时效思维,管理意识要强

坚持科学发展观，增强责任感和使命感。日常工作中形成的文字材料，“不管不理”就形同一堆废纸，“管而不理”就是一潭死水，“既管又理”才能发挥其重要作用。这就需要档案工作者具备强烈的责任感、使命感和前瞻性，适时把重要的档案信息资源推介到本单位业务活动或史料征集工作中，助推单位可持续发展，促进档案管理工作效率和质量提升。

坚持档案安全第一，保障档案资料的完整性。要建立健全档案安全管理制度，完善工作机制，做到各门类档案集中统一管理。严格按照档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表三合一制度规范建档，做好档案检索工具、全宗介绍、组织沿革、大事记、全宗卷编制工作，提升卷宗管理水平。对档案库房和设施“人防、物防、技防”三位一体，确保档案安全。

坚持档案管理信息化，积极推进档案工作数字化。进入信息化时代，档案的查找与利用化繁为简，其中最关键的环节就是档案管理平台的数字化建设与应用。档案信息数据录入系统后，方便查询、易于保存。但要高度重视信息系统的安全运行，及时备份资料，做好防病毒、防外侵、防存储故障、防数据丢失。

三、具备底线思维,保密意识要强

思想上高度重视。坚持底线思维，强化风险防控，加强应急管理，压实安全责任，确保档案信息安全。要严格做好涉密文件管理，严格执行档案借阅、查阅制度，建立健全登记制度，防止一切泄密事件的发生，确保档案资源安全可控。

行动上遵章守纪。档案信息的管理使用，要采取一定的保密措施，要进行科学细致的归类，保管的卷宗一般只在指定阅览室查阅，特殊情况需外借的，必须严格办理借阅手续，做好相关登记。

四、具备创新思维,信息意识要强

随着智能化、信息化与档案管理工作的深度融合，档案管理不再是单纯的整理与存放，而是要开发档案的利用价值。档案工作者要不断强化服务理念，严格档案信息资源利用程序，不断探索档案开发利用的新模式，充分发挥档案资政作用、体现凭证价值。

随着档案信息服务方式的改变，档案工作者要充分利用新的管理理念开发档案信息资源，从过去的重管理、重装备到现在的做资源、懂开发，创新档案信息服务模式，实行数字化存储、网络化链接、信息化利用，使档案资源规范完整，为社会发展服务。

我国档案工作的历史源远流长，从古至今，档案工作一直以不同的形式真实存在，并发挥重要作用。随着社会的不断进步、科技的快速发展、信息技术的广泛应用，档案工作的作用越来越重要，档案工作者的责任也越来越大。档案工作者要不断提高自身素质，积极主动作为，强化各方要素，努力实现档案工作的科学化、规范化、现代化。