打造图书档案管理现代化新模式

梁俊林 中共滨州市委党校(滨州行政学院)

在信息技术不断发展、社会文化需求激增、知识传播方式深化变革的环境下，传统图书档案管理模式已无法满足时代发展要求。在中国式现代化新征程上，图书档案管理工作面临着前所未有的机遇和挑战；打造图书档案管理现代化新模式，在促进知识创新、提高文化软实力、推动社会和谐稳定发展等方面具有重要意义。

一、传统图书档案管理模式存在的不足

(一)管理效率较低

传统图书档案管理主要依靠人工完成，图书编目、档案分类和整理等工作，通常耗费大量的时间和人力。档案分类需要工作人员甄别所有文件内容，结合经验与分类标准进行归类，效率整体偏低。从图书档案检索来看，传统检索方式要求使用者熟悉分类体系。面对海量图书档案，检索耗时长、难度大。此外，如果分类信息记录不准或使用者对分类不熟悉，可能会导致检索失败。

(二)服务质量有限

在传统图书档案管理模式下，服务方式相对单一且在时空方面有着较大的局限性。图书档案查阅往往只能在固定时间与特定场所进行，无法满足用户便捷化和多样化的需求。与此同时，在服务的过程中缺少个性化服务机制，难以根据用户需求提供定制化服务。

(三)资源保护与利用不足

实体图书档案在自然环境因素的影响下，容易出现霉变、字迹褪色、纸张老化等问题。传统图书档案管理模式缺少科学有效的保护手段，对珍贵资源的长期保存构成威胁。从图书档案资源利用来看，传统模式共享程度相对较低，各图书档案机构间缺少资源整合与共享平台，信息孤岛现象严重。

二、打造图书档案管理现代化新模式的重要性

(一)提高管理效率

打造图书档案管理现代化新模式，利用自动化软件，图书档案管理人员只需扫描图书档案的条形码或电子标签，就能自动完成信息录入工作，大幅节省时间和精力。与此同时，还可以根据档案的年代、类型等因素，科学规划库房存储区域，避免空间浪费，同时便于管理人员迅速定位与取用图书档案。

(二)提升服务质量

随着社会经济不断发展，用户对图书档案的需求日益多样化，图书档案管理现代化新模式能够有效满足此类需求。例如，科研人员可能需要经过数字化处理后的高清古籍图像用于学术研究，现代化新模式可以借助数字化技术满足此种需求。同时，针对不同学科、不同语种的图书档案，现代化新模式能够通过分类检索、翻译工具等功能，为用户提供更全面、更高质量的服务。

(三)加强资源保护与利用

图书档案管理现代化新模式能够对珍贵图书档案进行数字化备份，并且现代化存储设备、环境监测系统等可以为实体图书档案提供更好的保存条件，如通过控制温湿度等措施来延长其使用寿命。与此同时，现代化新模式还可实现图书档案资源的共享。通过搭建区域性甚至全国性的图书档案共享平台，各个机构间可以互相借阅和交换资源，进而提高资源利用效率。

三、打造图书档案管理现代化新模式的路径选择

(一)健全图书档案管理制度

建立健全现代化图书档案管理制度体系，包含安全管理制度、资源采购制度、数字化加工制度等。从安全管理来看，应覆盖实体安全、数据安全等诸多领域；从资源采购来看，制定科学合理的资源采购方案，结合馆藏特色、用户需求等因素明确采购范围与数量；从制定数字化加工规范来看，明确各类图书档案资源的数字化流程、质量标准等，对于珍贵古籍的数字化，应保证扫描分辨率、色彩还原度等符合保护与利用的双重要求。

(二)更新图书档案管理理念

图书档案管理工作人员应当牢固树立以用户为中心的服务理念，将管理重心转移到如何更好地满足用户需求上。比如，了解、掌握各种用户群体(包含普通读者、科研人员、企业用户等)的不同需求，为其提供个性化的信息推送服务，为科研人员提供相关领域最新的图书档案资料目录，帮助他们及时掌握研究动态。与此同时，图书档案管理人员要树立数据思维，充分认识图书档案中的数据价值，将图书档案视为数据资产加强管理。

(三)合理利用大数据与人工智能技术

在打造图书档案管理现代化新模式的过程中，需要合理利用大数据与人工智能技术。通过大数据技术分析图书档案数据，挖掘用户行为模式与需求趋势。比如，根据读者借阅图书类型与频率，为读者推荐相关书籍。同时，还可利用大数据分析馆藏资源利用情况，科学调整馆藏布局。此外，人工智能技术在图书档案管理中也有着非常广泛的应用前景。智能分类技术可以对图书档案进行自动分类，提高分类的准确性和效率，例如，利用机器学习算法对图书档案实施主题分类，与传统人工分类方法相比更加准确与快速。智能客服系统可以解答用户常见问题，提供高效咨询服务。

(四)加强人才队伍建设

一是招聘具有图书档案学专业背景的人才，这些人才掌握着丰富的图书档案管理知识，可以为打造图书档案管理现代化新模式提供专业理论和知识支持；二是大力引进信息技术人才，伴随图书档案管理信息化与数字化程度不断提高，需要信息管理专业、计算机专业等领域的专业人才来负责系统开发、维护以及数据处理等相关工作；三是定期开展业务培训活动，针对现有工作人员进行图书档案管理新技术、新方法等内容的培训。

作者简介：

梁俊林，中共滨州市委党校(滨州行政学院)馆员。