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民有所“呼” 全力以“应”
——湘潭市市民服务热线事务中心工作纪实
全媒体记者 陈锦
“您好,这里是湘潭市12345热线,请问有什么可以帮您?”“您好,我反映一下车辆占用消防通道的问题……”1月29日,走进市民之家三楼的湘潭市市民服务热线事务中心(以下简称热线事务中心)12345热线受理大厅,电话铃声此起彼伏,话务员有条不紊地忙碌着。而在一旁的大数据分析展示平台前,可以清晰地看到近期受理的热点问题集中在哪些领域。
一条热线,一头连着党委政府,一头连着百姓民生。近年来,热线事务中心不断创新工作机制,致力于接得更快、派得更准、办得更实,协调解决了一大批企业和群众关心、关注的热点难点问题,树立起“打得进、办得快、有回音、值得信任”的群众口碑。
热线很“热”——
2023年接听群众来电46.54万个
“我们已经将您的诉求反映给相关部门,稍后会有工作人员联系您……”这已经是周波上午接到的第20个电话了。像周波这样的话务员,忙碌的工作已经成为一种常态。
湘潭12345热线始于2002年设立的“湘潭市人民政府经济环境监察电话”,2012年更名为“12345‘市长热线’”,12345号码正式启用。2021年,又迭代升级为市民熟知的“湘潭市12345政务服务便民热线”。
“作为一条便民热线,相关部门在接到12345转来的市民诉求后,必须第一时间调查、处理、解决、答复,并及时将办理结果反馈给市民群众和热线中心。”热线事务中心主任颜雪霞介绍。
正因为12345热线能够为老百姓扎扎实实地解决问题,运行十余年来,小到家长里短、井盖破损,大到城市发展、营商环境优化,市民第一时间想到的就是拨打12345热线。目前,湘潭12345热线已完成除110、119、120、122等紧急热线外的51条部门热线,以及5个县(市)区12345热线的归并,实现全市范围内政务热线“一号接听”,从“接诉”源头提升“即办”效率。2023年,湘潭12345热线共计接听群众来电46.54万个,受理群众有效诉求34.51万件,按时办结率100%,回访满意率97.83%。
热线很“实”——
直面问题出实招
外地企业如何在九华片区开设工厂?厂房想扩建,办理流程有哪些?招商引资这块现在有什么政策吗?2023年12月28日上午,多名市民拨打湘潭12345热线进行咨询,电话另一头的接听者是湘潭经开区党工委副书记、管委会主任刘科。在当天举行的“领导接听日”活动中,刘科就企业关心的相关问题一一解答,对部分需要进一步协调解决的问题形成工单,当场明确责任部门及办理意见,将跟踪监督后续办理情况。
“以往,群众拨打热线电话反映问题,需要经过转派、签收、办理、反馈、回访等多个环节,如今通过‘一把手’带队走进热线活动,领导干部直插一线,接件即办,及时回应,减少中间环节,现场办公更加高效便捷,群众满意度不断提升。”颜雪霞说。
此外,为更好反映社情民意,解决群众“急难愁盼”问题,热线事务中心对现有的12345热线平台基本功能模块进行配套改造,新增“人大代表专席”,将全市5000名人大代表信息录入热线系统,代表来电时由专门的人大代表专线话务员接听,搭建社情民意反映快速通道。2023年,湘潭市12345热线受理人大代表反映的社情民意203件,按时办结率100%。
设置“政企通”专席,建立涉企政策知识库,压缩热线工单办理时限;联合市创建办设立“文明直通车”平台,全面收集解决城市建设管理中“疑难杂症”;建立“检察监督+12345政务热线”联动机制……一个个实实在在的举措,让热线话务员从简单繁复的派单工作中“解放”出来,把更多精力放在工单的督办、审核、回访等流程上,让市民诉求不仅“办得成”,还要“办得好”。
热线很“暖”——
服务触角不断延伸
“现在12345的热线真好用,事情办得又快又好。”近日,市民胡女士说起热线,连连称赞。不久前,她反映雨湖区鹤岭镇某路段因弯道路面较窄,导致盲区大,事故多发,希望能将该处路面加宽。接到市民诉求后,湘潭12345热线立即将该情况反馈到鹤岭镇,镇公路办第一时间与施工方沟通衔接,及时拓宽路面,彻底消除了安全隐患。
接,是义不容辞的态度和职责;诉,是老百姓的期盼与需求;即,是闻风而动的作风和效率;办,是不玩虚活的作为与担当。接诉即办,是热线事务中心民有所“呼”、全力以“应”的决心与行动。
“老百姓随便一件事,都有可能牵扯多个部门。这件事谁来管、该怎么管,难免会产生矛盾,出现问题。我们要做的就是搭建好沟通平台,统筹协调,找出问题症结所在,避免让老百姓觉得政府部门在踢‘皮球’。”颜雪霞说。为此,热线事务中心通过建立接诉即办工作月调度机制,对重点专项以及疑难复杂问题,作为“每月一题”提交有关部门专题研究,由政府主管部门牵头,相关单位协办,重点推动、集中攻坚,通过一个诉求解决一类问题,一个案例带动一片治理,不断延伸为民服务的触角。
如今,湘潭12345热线已从最初的2部电话机、2名接线员、手写工单,发展到拥有专业系统、1个领导专席、56个座席、88名接线员的城市治理“中枢线”,政务服务“总客服”能够提供“7×24小时”电话、互联网、政务新媒体等多渠道综合服务,受理企业和群众各类非紧急类诉求,真正做到了热线“一根针”,穿起民生“万条线”。
为民服务没有休止符,永远在路上。热线事务中心将始终把群众呼声作为第一信号,把群众满意作为第一标准,以“落实‘四敢’要求,锚定‘三高’标准,当好人民满意的‘总客服’”为目标,持之以恒,在服务效能集约化、受理渠道多样化、诉求办理高效化上下功夫,全力打造莲城政务服务的“金名片”,为湘潭高质量发展贡献更大力量。
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快照生成时间:2024-01-30 08:45:13
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