差旅平台选型：直击成本浪费，提升净利润

在当前经济环境下，如何有效控制企业成本、提升净利润已成为企业财务管理的重点。作为企业可控支出中的一项重要部分，差旅费用若管理不善，很容易成为“净利润”的隐形杀手。

那么，如何通过专业差旅平台实现成本“一降到底”进而实现净利润的提升呢？我们可以先从差旅报销管理痛点说起。

差旅报销管理痛点：三大“信息差”成隐形利润杀手

在传统的差旅管理流程中，存在着流程繁杂、信息滞后等问题，主要体现在以下三方面：

1.差旅管控信息差：财务部门的差旅标准往往通过手动下达，员工对差旅标准不清晰，审批过程中容易“闭眼审批”。超标现象时有发生，事后才发现问题，缺乏有效的事前管控。

2.资源价格信息差：企业在选择差旅供应链或差旅管理平台（TMC）时，不同渠道的价格存在差异，难以锁定相对最低价。企业难以实时对比各平台资源价格，从而错失最佳价格的机会。

3.异常行为信息差：事后报销流程中，异常支出往往难以及时发现，合规性风险也随之增加，给企业的财务管理带来了隐患。

差旅平台分贝通——打破“信息差”的降本利器

通过一体化的差旅平台分贝通，企业可以实现全面的差旅支出管理，打破差旅流程中的“信息差”，主要体现在：

差旅流程一体化：采购直接省钱

差旅平台分贝通通过一体化差旅报销系统将采购与费用控制无缝整合，打通了差旅报销的各个环节，实现了从申请、预订到报销、结算的全流程管理。传统的差旅管理中，员工、财务和审批流程常常处于各自为战的状态，信息交流不畅。

差旅平台分贝通将所有差旅数据汇聚在一个平台上，打破了信息孤岛，让财务部门对差旅支出有了全面的实时掌控，避免了因流程滞后造成的费用失控。员工能够清晰了解差旅政策和预算，财务可以及时审核和控制支出，领导层则能更直观地看到费用流向和成本效益。

智能比价：下单即低价

差旅平台分贝通整合了全球范围内的差旅供应商资源，提供了强大的同屏比价功能，有效解决了“资源价格信息差”问题。差旅资源的价格波动较大，不同供应商和平台之间的价格差异容易造成资源浪费。

差旅平台分贝通通过智能比价，帮助企业在同一屏幕上对比多个供应商的价格，确保差旅预订时可以选择到相对最低价的机票和酒店等服务。差旅平台分贝通数据显示，平台的价格优势率高达88%以上，意味着企业大多数的预订都可以享受比市面更具竞争力的价格，达到了“下单即低价”的效果，让企业用更少的钱享受到最优的差旅资源。

数据BI分析：精确定位成本浪费点

差旅平台分贝通的数据BI服务是分贝通打破“信息差”的关键工具。通过数据BI，企业可以实时获得差旅费用的全景视图，其专题分析、行业洞察、异常预警等功能帮助财务部门及时识别异常支出，精确定位成本浪费点。传统的差旅管理往往依赖于事后报销，许多异常支出在事后才被发现，导致难以及时控制。分贝通的数据BI服务可以在费用发生之前和之中就进行分析与预警，使得财务部门能够在事中干预，实现“消费即合规”。

据悉，差旅平台分贝通累计部署了400+管控能力。企业可以通过分贝通多维度的数据穿透分析，找到不同场景中的费用分布，及时调整差旅政策，优化预算配置。

案例成果：从差旅一体化中获益，实现成本显著节省

以差旅平台分贝通签约合作伙伴——某国内知名制造业企业为例，由于该企业的设备交付和运维项目常需驻场人员长时间出差，尤其是在偏远地区。大城市常见的线上消费场景（如用车、临时材料采购等）在当地难以实现，很多支出只能线下进行。这导致员工在出差回程时一次性提交大量的报销票据，财务人员在核销时经常遇到票据不全的情况。此外，由于项目涉及外包人员，人员流动性大，票据缺失情况严重，导致部分支出成为坏账。这种事后管控模式暗藏风险，不仅使财务管理复杂化，还增加了成本控制难度。

引入差旅平台分贝通平台后，该制造业企业实现了从申请到报销的全流程在线管理。借助差旅平台分贝通，员工的出差支出可以即时记录、实时上传票据，大幅减少了事后补票需求。同时，差旅平台分贝通提供的统一支付和预算前置功能，使企业能够在消费前实时掌控预算，规避了“超标支出”和“坏账”风险。数据显示，引入分贝通后，财务核销效率提升了30%，年均费用节省达10%以上，该企业真正实现了成本管控的优化和支出的精细化管理。

作为差旅报销领域的创新者，分贝通凭借“一体化+数据BI驱动”的差旅管理平台，成功帮助企业抹平了差旅管理中的“信息差”，实现了显著的降本增效。分贝通相信，通过全方位的差旅支出管控、持续的数据洞察能力以及创新的技术应用，企业将能够在挑战重重的市场环境中保持竞争力，实现更高的运营效益与财务健康。