亚马逊创始人贝索斯： 为什么我开会不用PPT？

有关亚马逊创始人杰夫·贝索斯，一个流传甚广的说法是：他开会不喜欢用PowerPoint（PPT）幻灯片，而是事先让同事准备一份6页的备忘录。

最近，贝索斯在一档播客节目中对此做出回应。在谈及“效率”相关话题时，贝索斯提到自己的开会模式，还解释了为什么要在公司里禁用PPT。

贝索斯说，他开会的时间通常比计划要长，因为他相信开会是摸索的过程。

“我喜欢简洁的文案和乱糟糟的会议。开会就应该是提出问题。这个问题没人知道答案。然后大家一路摸索，想出了解决方案。经过苦思冥想有了答案，那么整场会议都变得值得。这感觉很好，有种美感在里头。你在这样的会议里会有所突破。”

贝索斯说：“在亚马逊开会是不同寻常的。每当有新人加入，比如新的高管，他们有时会感到惊讶。因为我们开会的模式是从一份6页的叙述性备忘录开始的，然后大家‘自习’。大家安静地坐在那里30分钟，阅读相关内容。”

“在空白处做笔记，然后再讨论。为什么要这样“自习”？我其实更喜欢让大家提前看过这些备忘录，但问题是很多人没时间去那样做。如果我要求大家提前看，结果就是他们可能只是粗略地看了下里面的内容，或者压根没看，导致他们跟不上节奏。又或者他们会像大学里那样虚张声势，假装他们看过了。”

然后，贝索斯指出了PPT存在的问题。

他说，PPT有很多问题，其中一个问题就是PPT的设计目的是为了说服别人。它其实是一种营销工具。“但在公司内部，你最不需要的就是营销。在公司里，你开会是为了寻求真相。”

PPT的另一个问题是，它对作者来说很容易，对其他人来说却很难懂。而备忘录恰恰相反。写一份6页的备忘录很难。一份高质量的6页备忘录需要两周来完成。“你开始写，然后重写、修改。你需要别人帮你当参谋，接着修改。这样一来，两周过去了。所以写备忘录对作者来说是艰巨的任务。但对看的人来说就好多了。”

相比PPT，备忘录可以节省时间。“高管们在PPT演示过程中经常会打断演示者，然后发现答案就在下一页PPT上。但如果你提前读过了备忘录……我就喜欢在备忘录空白的地方写下很多问题，然后把它们一个个划掉。这样一来，当我翻到备忘录的末尾时，我的问题就已经全部得到解答。”

贝索斯继续解释，PPT演示过程中，演示者也许会根据现场情况，临时决定隐藏或修改一些讲法。备忘录就没有这个问题，作者必须事先给出完整描述，与会者更能了解他的真实想法。

最后，PPT通常只是一些要点，不是完整的句子，有利于隐藏很多草率的想法。而备忘录是完整的段落，必须有主题句，有动词和名词，很难隐藏自己的草率思维。