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亚马逊创始人贝索斯: 为什么我开会不用PPT?

类别:社会 发布时间:2024-01-06 08:13:00 来源:杭州网

有关亚马逊创始人杰夫·贝索斯,一个流传甚广的说法是:他开会不喜欢用PowerPoint(PPT)幻灯片,而是事先让同事准备一份6页的备忘录。

最近,贝索斯在一档播客节目中对此做出回应。在谈及“效率”相关话题时,贝索斯提到自己的开会模式,还解释了为什么要在公司里禁用PPT。

贝索斯说,他开会的时间通常比计划要长,因为他相信开会是摸索的过程。

“我喜欢简洁的文案和乱糟糟的会议。开会就应该是提出问题。这个问题没人知道答案。然后大家一路摸索,想出了解决方案。经过苦思冥想有了答案,那么整场会议都变得值得。这感觉很好,有种美感在里头。你在这样的会议里会有所突破。”

贝索斯说:“在亚马逊开会是不同寻常的。每当有新人加入,比如新的高管,他们有时会感到惊讶。因为我们开会的模式是从一份6页的叙述性备忘录开始的,然后大家‘自习’。大家安静地坐在那里30分钟,阅读相关内容。”

“在空白处做笔记,然后再讨论。为什么要这样“自习”?我其实更喜欢让大家提前看过这些备忘录,但问题是很多人没时间去那样做。如果我要求大家提前看,结果就是他们可能只是粗略地看了下里面的内容,或者压根没看,导致他们跟不上节奏。又或者他们会像大学里那样虚张声势,假装他们看过了。”

然后,贝索斯指出了PPT存在的问题。

他说,PPT有很多问题,其中一个问题就是PPT的设计目的是为了说服别人。它其实是一种营销工具。“但在公司内部,你最不需要的就是营销。在公司里,你开会是为了寻求真相。”

PPT的另一个问题是,它对作者来说很容易,对其他人来说却很难懂。而备忘录恰恰相反。写一份6页的备忘录很难。一份高质量的6页备忘录需要两周来完成。“你开始写,然后重写、修改。你需要别人帮你当参谋,接着修改。这样一来,两周过去了。所以写备忘录对作者来说是艰巨的任务。但对看的人来说就好多了。”

相比PPT,备忘录可以节省时间。“高管们在PPT演示过程中经常会打断演示者,然后发现答案就在下一页PPT上。但如果你提前读过了备忘录……我就喜欢在备忘录空白的地方写下很多问题,然后把它们一个个划掉。这样一来,当我翻到备忘录的末尾时,我的问题就已经全部得到解答。”

贝索斯继续解释,PPT演示过程中,演示者也许会根据现场情况,临时决定隐藏或修改一些讲法。备忘录就没有这个问题,作者必须事先给出完整描述,与会者更能了解他的真实想法。

最后,PPT通常只是一些要点,不是完整的句子,有利于隐藏很多草率的想法。而备忘录是完整的段落,必须有主题句,有动词和名词,很难隐藏自己的草率思维。

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快照生成时间:2024-01-06 12:45:07

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