公职人员使用微信办公须守牢安全防线

近年来，公职人员用微信办公的情形越来越普遍，不少机关单位建立了微信工作群。微信已经不是单纯的社交软件了，变成了办公软件。微信办公，极大地提高了工作效率，尤其在文件的传送方面。但实际上，很多工作文件，是不能通过微信发送的，近年来，就有部分公职人员因微信办公违规，而受到了相应的处分。（6月30日 极目新闻）

现如今，微信办公已成为许多机关单位和公职人员的“新常态”。微信群代替了传统的文件传递，语音消息取代了繁琐的书面请示，文件传输功能让跨部门协作更加便捷。微信办公确实为工作带来了效率革命，但随之而来的泄密风险也如影随形。据媒体报道，因微信办公违规导致泄密的案例屡见不鲜，部分公职人员因此受到处分。这一现象警示我们：在追求效率的同时，必须将安全置于更高优先级，筑牢信息安全防线。

微信办公的便利性不可否认。对于需要快速响应的紧急任务，微信群能够实现信息“秒达”；对于异地协作的团队，语音和视频会议打破了空间限制；对于日常文件传输，移动端操作省去了繁琐的纸质流程。尤其在疫情防控、应急管理等特殊时期，微信办公的“轻量化”优势为工作推进提供了有力支撑。但效率的背后，是信息安全与保密工作的巨大挑战。当涉密文件被随意拍照上传至微信群，当敏感信息在朋友圈“无意”流露，当工作秘密通过点对点传输被截获，这些行为不仅违反保密规定，更可能给国家安全和公共利益带来无法挽回的损失。

泄密案例的频发，暴露出多重问题。首先，是保密意识的普遍薄弱。部分公职人员将微信视为“私人领域”，误以为群聊内容仅限内部可见，或对“工作秘密”的界定模糊不清。其次，管理机制存在漏洞。一些单位对微信办公缺乏明确规范，未建立有效的审批和监督流程，导致“违规操作”常态化。再者，技术防护手段滞后。个人微信的加密等级、权限控制远低于专业办公系统，黑客攻击、信息截取等风险始终存在。正如某泄密案例中，一名干部因“深夜紧急传达”将涉密文件拍照发至微信群，最终引发连锁转发，这一行为背后，既有个人侥幸心理作祟，也折射出单位对移动办公风险管控的缺失。

要破解效率与安全的两难困境，需多维度构建防护体系。首要任务是强化保密教育，将信息安全培训纳入公职人员必修课程，通过典型案例剖析提升风险识别能力。某市针对微信办公泄密问题开展的“保密意识强化月”活动，通过模拟泄密场景演练、签订保密承诺书等方式，显著降低了违规操作发生率，这一经验值得推广。其次，完善制度约束。机关单位应明确微信办公的“红线”，制定《移动办公保密管理办法》，对涉密文件的传输、存储、删除等环节作出刚性规定，并建立责任倒查机制，让“谁使用、谁负责”落到实处。技术层面，应大力推广企业微信等安全等级更高的办公平台。企业微信通过数据加密、权限分级、聊天记录存档等功能，实现了信息可控可追溯，其“离职交接”机制更有效避免了客户资源流失，为机关单位提供了可借鉴的解决方案。

在数字化办公浪潮中，效率与安全的平衡是一门必修课。公职人员既是信息传递的“节点”，更是保密责任的“关口”。唯有树立“安全为先”的理念，以制度约束行为，以技术加固防线，才能让微信办公在合规的轨道上释放效能。当效率与安全的双轮同步运转，数字化政务才能真正驶向高质量发展的未来。（童方萍）