日照市不动产登记档案实现数字化转型

鲁网12月16日讯“咦，这个档案更加清晰，内容还可以复制，和我之前查的档案资料不太一样了啊！”，日照某律师事务所的刘律师发出疑问，这是因为他正在查看的是电子登记档案，而不是原先的纸质档案扫描资料。看似小小的改变，却是日照市不动产登记电子档案管理利用标准化便利化改革的一个缩影，不动产登记档案管理已从纸质时代进入数字时代。

9月，日照市自然资源和规划局联合市档案局、档案馆印发了《日照市不动产登记电子文件归档和电子档案管理规范和标准》，为电子档案管理提供了标准与依据。不动产转移登记和抵押登记等高频业务，线上、线下办理过程中直接生成来源可控的电子文件资料，通过资料归集、入档、管理和应用等全流程在线管理，实现了登记档案的数字化转型。目前市不动产交易登记中心市区各业务部已完成了电子档案规范化和标准化执行的统一培训，全面实行电子登记档案管理模式。

以业务“无纸化”推动档案电子化

登记窗口人员递出一打纸质材料让申请人签字盖章已成为过去，现在申请人只需在签字板上核验身份，在申请书、合同等电子材料上电子签名、录入指纹，业务办理完成后全部电子文件资料和审批流程信息等经收集、整理、打包、检测等流程，形成完整的不动产登记电子档案。工作人员业务办理过程中无需传递、扫描纸质档案资料，不动产档案管理更加便捷，降本增效成果显著，登记人员幸福感明显增强。

以业务办理“零材料”推进档案电子化

现在群众在办理不动产登记时，经常会有这样一种感受：“太方便了！”只需一张身份证或进行实人认证就可以申请登记业务。到窗口办理时，没有携带身份证的可以通过“爱山东”APP核验身份并亮码，工作人员扫码确认身份，就可以自动提取到电子身份证明，推送归入电子档案。新建商品房买卖合同等40余类信息可共享获取，无需申请人提供；省内婚姻登记证明、身份证明、规划许可证等8种电子证照可共享提取到登记系统，自动入档。不动产登记效率和准确度提高，群众办事体验感大幅提升。

以档案“电子化”拓宽查询利用渠道

归档后的不动产电子文件以电子数据的形式供查阅利用，市不动产交易登记中心已与行政审批、住建、法院、教育、公积金、金融机构等实现了信息共享和系统联通，登记电子档案利用范围不断扩大。个人可利用电脑和手机核验证书证明的真伪或查询本人房产信息；入学季的学生家长可登录日照市义务教育招生平台，通过数据共享调取房产信息，无需提交纸质不动产查档证明，真正实现了招生入学“零证明、全网办”；金融机构网点可调用抵押人的不动产登记电子档案数据，实现房产信息的贷前审查；全市63家律所的律师可线上查询委托人的登记档案。不动产登记信息实现了便利查询，登记档案信息安全得到了保障，营商环境持续优化。日照市《数字赋能不动产档案管理助推不动产登记服务提质增效》的改革成果获2024年度省档案数据领域创新案例。（本网记者）

责任编辑：张山