谈谈“合同模板”

本文转自：上海法治报

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□上海通乾律师事务所 朱慧 陈慧颖

合同是双方协商的成果，体现的是合同双方的意志，不存在绝对的合同模板，在签订合同时也千万不能乱套所谓的模板。

但公司也可以根据自己的实际情况，事先制定某种经常性业务的合同模板，以减少管理和交易成本。

我们在作为律师为客户提供法律服务的过程中，经常会碰到这样的要求：你们能不能给我一个合同模板，这样下次我就可以按照模板签订合同了，也就不用再麻烦你们了……

能有一个模板反复套用，这当然非常方便，但方便有时候却反而会误事。拟合同时复制黏贴，履行合同或者发生纠纷时可能就后患无穷了。

什么是合同？我国《民法典》第464条规定：合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。

法律解释得很清楚，合同规定的是双方的权利和义务，是需要协商一致的，体现了双方的意思表示。

从这个角度来说，每个合同的当事人不同，具体的事务不同，面对的市场背景也不同，不可能存在一个统一的模板。

在公司运营过程中胡乱套用所谓的合同模板，可能会产生严重的后果。

我们曾在服务客户的过程中碰到一起事关劳动合同解除的事务，我们接受委托后经过艰苦的沟通，通过协商解除了与张某的劳动合同，并签署了我们草拟的协商解除文本。

过了一段时间，这家公司又有一个员工劳动合同到期终止不续签，公司人事人员想到有现成的“合同模板”，就直接套用了上次的劳动合同协商解除文本，结果引来一大堆麻烦。

公司人事表示，这次仍旧是按照我们拟的文本来操作的，肯定是我们拟的文本有问题。

对此我们反问，为什么之前解除合同的员工没有问题呢？

显然其中的关键在于，在劳动法领域，劳动合同是严格区分终止与解除的，两者适用的条件也是完全不同的，我们当时拟定的协商解除文本只针对特定员工的具体情况，并不能准确适用于劳动合同到期终止的情况。

即便都是协商解除劳动合同，但基于员工的具体情况不同，合同的细节和着重点也就必然不同，需要防范的风险也不同。如果只是将合同文本中的员工名字换一下，补偿金额重新算一遍，根本无法有所侧重地防范解约风险。

那么，是不是绝对不存在合同模板呢？这倒也不是。

举例来说，如果公司是专门从事某种产品销售的，那么公司为加强管理减少交易成本，可以准备一个销售该种产品的合同模板。

当然，这样的合同模板绝不是简单地从网上下载一个就行了。公司在拟定合同模板时应当十分慎重，充分体现自己一方的利益及关注重点。

公司日常使用的合同模板，不仅需要律师参与拟定，从草拟到定稿的过程还需要公司的销售人员、技术工程师等相关人员的参与。

针对公司的不同产品特性、不同销售对象、可能碰到的问题等进行详细的论证，制定对公司比较有利的合同模板在销售中运用。

必须注意的是，公司精心制作的合同模板是否就是最后的签约文本呢？现实中显然并不一定。

合同是双方协商一致的产物，如果对方不接受你提供的合同模板或者其中的条款，那就成不了合同，这就涉及双方协商和修改合同的过程。

这个协商可以在公司提供的模板的基础上进行，对方也会提出自己的修改意见，有时改动合同中的一个字就会涉及到重大利益的变更。

比如你是甲方，你方公司制作的合同模板约定，如因履行本合同发生争议，协商不成由甲方所在地有管辖权的人民法院管辖，对方则改成了由乙方所在地有管辖权的人民法院管辖，这就涉及管辖权的变更了。

当然，如果一个公司在交易中有较大的话语权，那么该公司起草的合同，交易相对方一般只有接受或不接受，没有任何的修改余地，那就不仅是合同模板，还涉及格式合同的问题了。

对于格式合同及其效力，我国的《民法典》《消费者权益保护法》等法律都有具体的规定。

综上所述，合同是双方协商的成果，体现的是合同双方的意志，不存在绝对的合同模板，在签订合同时也千万不能乱套所谓的模板。

但公司也可以根据自己的实际情况，事先制定某种经常性业务的合同模板，以减少管理和交易成本。

对于这样的合同模板，也是需要在实际运用过程中不断修改和完善的。