excel数据透视表筛选技巧

本期我们继续了解在Excel数据透视表中筛选数据的技巧。

01数据透视表中数据筛选的基础操作

在Investment工作表中，我们插入了一个以年份为行标签的数据透视表，如果我们要查看更详细的数据信息，例如2001年的Argentina的投资额，该如何做呢？

我们先将“Years”字段拖至“列”区域，再勾选“RecipientCountry/Area”字段，其默认放到“行”区域中。

调整后的数据透视表展示了大量的数据，而我们只需要查看部分（或指定条件的）数据。

在“列标签”的筛选器中，我们只选择2001年作为数据筛选的条件（默认情况下所有的列标签，即年份会选中，我们可以先取消勾选“全选”，再选择2001这个列标签）。

点击“确定”后，按此同样的操作，在“行标签”的筛选器中选择我们要看的那个国家或地区的数据，如Argentina。

点击“确定”后，我们即可看到Argentina在2001年的投资总额。

如果我们要同时看两个国家在2001年的投资额，我们还是在“行标签”筛选器中去勾选，不过此例中，因为行标签的数据非常多，通过搜索关键字我们可以找到需要那个行标签，当找到我们需要的那个行标签后，注意此时要勾选该标签的上面那个选项“将当前所选内容添加到筛选器”，这样数据透视表中才可同时展示两个国家的相应数据。

当然，我们可以添加筛选条件，也可以清除筛选条件，要清除筛选条件有多种方式，参考如下：

1.分别点击“行标签”或“列标签”筛选器中的“从……中清除筛选”这一项。

2.在“数据透视表分析”选项卡下，点击“清除筛选”。

3.点击“数据”选项卡下的“清除”按钮，一键清除当前数据范围中的所有筛选和排序。

除了以上我们所提到的通过勾选的方式来设置我们的筛选条件，在筛选器中还有更多的功能来帮助我们进行较为复杂一些的数据筛选。

02数据透视表中根据标签设置筛选条件

如果我们要看2015年及其之后的所有以“B”为首字母的国家的数据，该怎么设置会有效率呢？

在“行标签”筛选器中，设置以“B”开头的国家：

1.在筛选器的“标签筛选”中选择并点击“开头是……”。

2.在对应的“标签筛选”对话框中，输入字母“b”，这里不区分大小。

3.点击“确定”后，行标签下仅显示以字母“B”为首的国家的数据。

在“列标签”筛选器中，设置2015年及之后这一筛选条件：

1.在筛选器的“日期筛选”中选择并点击“之后”。

2.在对应的“日期筛选”对话框中，输入“31/12/2014”，因为在数据透视表中的年份标签实际上是日期，只不过我们在设置字段时选择了以年为基准展示，另外需要注意的是，当日期中包含了更小的时间单位，我们最好勾选“全天”，这样才可以确保我们设置的条件是从2015年开始的（具体时间）。

3.点击“确定”后，数据透视表即可展示最终我们想要的数据信息。

03数据透视表中通过“筛选”区域进行数据筛选

如果我们要看2010年投资额排在前五的国家的数据，该如何操作呢？在此例中，我们不想要年份数据作为“列标签”，所以先将此字段从“列”区域中拿掉。

在“行标签”筛选器中，我们选择的是“值筛选”下的“前10项”。

在“值筛选”对话框中，我们可以根据需要设置“最大”的几个数据，例如前5个；除了可以设置“项”，也可根据数据情况选择“百分比”或“求和”。

点击“确定”后，数据透视表即可展示投资额前五的国家。

但是当前所展示是所有时间段的数据总额，如果我们要看某一年的数据呢？

我们将“Years”字段拖至“筛选”区域中，在数据透视表的上方会出现一个仅关于“Years”的筛选器。

在此筛选器中，我们可以选择所要查看的年份投资额排在前五的国家，例如2010年。

通过这个“筛选”区域生成的筛选器还有一个强大的功能，就是可以帮助我们生成多个报表。

在“REvsNon-RE”工作表中，我们插入了一个数据透视表，并将“Year”字段拖入“筛选”区域，在该筛选器中勾选“选择多项”，再勾选2010、2011、2012这三个年份。

选择好之后，在“Year”筛选器中会变成“多项”，提示我们选择了多个年份标签；在“数据透视表分析”选项卡下，点击“显示报表筛选页”。

打开“显示报表筛选页”对话框后，选中“Year”。

点击“确定”后，会生成三个新工作表，分别以我们选择的三个年份为名称，显示所选时间的数据信息。这样可以避免我们使用复制粘贴的方式去生成独立的数据报表，提升了工作表效率。

简单总结一下，本期的内容主要介绍了在Excel数据透视表中如何对数据进行筛选，分别提到了基础筛选操作、较为复杂的条件筛选以及通过将相应字段拖拽至“筛选”区域中进行数据筛选，并且在此基础上生成多个数据报表的应用。更多Excel的应用与操作，欢迎继续关注后续更新！