excel数据透视表的设置方法

在Excel中添加数据透视表之后，我们可以对其进行自定义的设置，例如样式、布局，以及透视表中的数据运算等。

当我们将数字型的数据字段拖入“值”区间时，默认会使用求和统计。例如，下图中数据条透视表中，默认统计的是2000-2019年各地区ElectricityCapacity的总和。

如果我们想要看的不是总和，而是平均值，该如何做呢？在此有不同的方式。

1.在“值”区域中所选的字段，点击选择“值字段设置”。

在“值字段设置”对话框中，选择我们所需的汇总方式，如“平均值”。

2.鼠标右击数据透视表中的某个数据单元格，在“值汇总依据”下找到我们所需的汇总方式。

有时我们需要的不是具体的数值，而是进行数据的比较，例如要显示各地区Renewable和Non-Renewable分别占的百分比。

鼠标右击透视表中的某个单元格，在“值显示方式”下可选择不同的百分比显示方法。例如，“行汇总的百分比”。

选择之后，我们看到SouthandCentralAmerica的Renewable占比超过60%。

我们再看一个“降序排列”，使用此项后，Asia的Renewable排在第一位，而MiddleEast排在最后一位。

在Excel数据透视表除了可以修改值汇总的依据和方式，我们还可以通过一些操作使透视表看上去更具吸引力。

1.更改数字格式：去掉数值中的小数点；对大数值使用逗号每三位隔开。

在“值设置字段”对话框中，打开“数字格式”，选择“数值”选项，“小数位数”改为0，勾选“使用千位分隔符”。

2.更改数据透视表的名称：在“值字段设置”对话框中，输入相应的“自定义名称”。

3.选择合适的样式：在“设计”选项卡下，选择所需的“数据透视表样式”。

4.更改数据透视表的布局：

①分类汇总的布局；

②总计的布局；

③报表布局：可以选择“以表格形式显示”，且“重复所有项目标签”。

以上报表布局更像是比较传统的数据表格的形式，我们可以复制粘贴数据。如果要回到最初的形式，可以选择“以压缩形式显示”。

④空行布局：选择“在每个项目后插入空行”，这样可以对不同的项目进行区分。

按照上面的步骤来修改数据透视表的布局可能会话一些时间，在2019Excel及之后更新的版本中，我们可以设置默认的数据透视表布局：

1.打开“Excel选项”对话框，选择“数据”选项。

2.点击“编辑默认布局”按钮后，我们可以“导入”已有的布局，或者在下面的各项中进行自定义的设置。

设置好数据透视表的布局后，在之后我们添加数据透视表时，即会按照设置的布局进行展示。

关于透视表的布局，我们通过鼠标右键即可使用很多的功能选项，例如显示或不显示“分类汇总”：在“行”区域再添加一个“Region”字段，这样数据透视表会在此基础上增加一个层级，选择透视表中的某个Region所在单元格，鼠标右击，如果不想展示该层级的汇总，可以取消选择“分类汇总"Region"”这一项。

我们也可以对分类汇总进行更多自定义计算的设置，鼠标右击“Non-Renewable”单元格，打开“值字段设置”对话框，在“分类汇总和筛选”下勾选“自定义”，再选择需要显示的计算方式，如求和与平均值。

点击“确定”后，在数据透视表中会同时显示这两项计算的结果。

在较新版本的Excel中，我们可以在“数据透视表分析”选项卡下的“选项”对话框中设置空单元格的值，如设为0。

点击“确定”后，数据透视表中所有的空单元格均会填充“0”。

当然，如果我们不需要“Region”这一层级，可以将该字段从“行”区域中拿掉，最后得到的数据透视表如下。

简单总结一下本期的分享，我们主要了解了Excel数据透视表的样式、布局等的自定义设置，以及值汇总的依据和方式等。更多Excel数据透视表的相关操作和应用，敬请关注后续更新！