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日常办公中,我们总是要与Word打交道,当我们在和一份Word文件相爱相杀时,别人可能几分钟就轻松搞定了!因为任何工作都需要技巧,所以下面我们整理了一些Word小技巧,希望能帮到大家!
快速添加分隔线
双直线:连续输入3个等号“=”,按Enter键。
波浪线:连续输入3个波浪号“~”,按Enter键。
粗实线:连续输入3个“_”,按Enter键。
细实线:连续输入3个“-”,按Enter键。
虚线:连续输入3个星号“*”,按Enter键。
隔行线:连续输入3个井号“#”,按Enter键。
Word转PDF
办公中我们经常会遇到格式转换的问题,一般我们都会选择用Word编辑文档,然后选择以PDF文档打印,所以这就需要将Word转PDF,这里使用快捷键F12,打开另存窗口,将保存类型改为【PDF(.pdf)】,点击【保存】即可;
但是很多小伙伴说,文件量非常大,这样逐份保存多耗费时间啊?其实也不用着急,我们可以借助一些转换工具来解决转换问题;我用的比较多的是迅捷PDF转换器,很多小伙伴应该都知道这款;它的亮点就是批量操作而且转换速度和效果也非常不错!操作也简单;
批量转换小技巧
首先打开工具,进入首页,点击界面上方的【PDF转换】——【Word转PDF】然后点击添加文件或者直接将文件拖拽至界面;
文件添加后,直接点击【开始转换】即可;它的转换速度真的算比较理想的;
超赞的“F4”
F4被大家称为超强快捷键,它可以重复上一步操作,在编辑文档的时候,可以省去很多麻烦。例如将下面的单元格合并,只需操作第一个,后面的选中按F4就会自动合并操作啦!
一键拆分文本
在Word文档中,还可以将内容拆分,首先选中部分内容,点击【布局】-【栏】,然后可以根据需要选择一栏、两栏、三栏,表格就会自动合成到一张界面上啦!
因为长表格打印出来不仅影响美观而且浪费纸张,这是就可以启用这个分栏功能,将这些长表格合并在一页,只需三步即可轻松搞定!
文本转表格
虽然Word的强大之处在于文本编辑,但是它的表格处理也是非常优秀的;如果想在Word中可以将一连串文本转化为表格。文本与文本之间需要用符号间隔,下图示用的就是逗号;
首先我们选中文本,点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】,将列数改为4,文字分隔选择【逗号】,最后点击【确定】,表格就生成了。
导航栏标题目录
当我们在浏览长篇内容时,经常在章节中来回跳转,滑动鼠标滚轮查找太麻烦了,这时我们可以点击【视图】--【导航窗格】,这样在就能直接跳转到标题和内容上啦!
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快照生成时间:2022-12-23 12:45:03
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