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本期我们主要来了解一下Excel图表中的瀑布图与漏斗图的使用,以及在使用这些图表时的一些简单的设计。
01瀑布图的应用
瀑布图常用于金融财务等数据的展示,因该图表可对一系列升降的数据变化,以及这些升降的变化是如何引入一个最终的结果数据。
在所给的数据表格中,提供的是2017-2018年度欧盟各国家的人口变化的数据,以及整体的人口的升降。需要注意的是,当我们调整数据表格的排列顺序,图表也会随之相应的变化。尤其是如果以时间变化为基准,我们则需要将数据按照从旧到新的顺序进行重排。
选择数据表格中的任一单元格,在“插入”选项卡下选择瀑布图,添加至工作表中。
添加瀑布图后,我们根据需要调整图表大小。在图表中,我们看到其类似于柱形图的表示方式,不过不同的是这里用不同的颜色表示数据的升降,蓝色的柱形表示的是增加,红色则表示的是减少。
以上所添加的瀑布图还有一个问题是,最后用于总结的数据“PopulationIncrease”被自动使用“增加”的方式展示。因此,我们在使用瀑布图时,有两个步骤:一是创建图表,二是确定“汇总”数据。
双击图表中需要设置为汇总数据的那个柱形,鼠标右击,选择并点击“设置为汇总”。
在瀑布图中,并不介意设置多少“汇总”数据,按照实际需要即可。设置好汇总数据后,我们可看到“PopulationIncrease”这一数据柱形的变化。
针对瀑布图我们进行一些设计和调整:
1.取消网格线的显示。
2.取消显示“主要纵坐标轴”,因为已经有数据标签。
3.复制数据表格的标题,粘贴至图表标题中。
02漏斗图的应用
漏斗图适用于数据从一个阶段到另一阶段的逐渐减少的趋势。每个阶段的数据显示为原始值的一部分,随着其减少,我们得到了独特的漏斗形状。漏斗图通常用于表示销售渠道的场景,但也可应用于其他场景中。
在“Funnel”工作表中,根据所提供的数据表格,使用漏斗图表示一年中生产的塑料中有多少最终进入海洋,以及它们进入海洋的过程。在添加图表之前,重要是对数据进行排序,典型的是按照从大到小的顺序。
点击相应的数据表格,在“插入”选项卡中选择漏斗图,添加至工作表中。
对于漏斗图可做的设计和更改虽然可能不会很多,但我们还是可以进行一些有创意性的调整。
点击图表中的数据系列,按Ctrl+1组合键打开“设置数据序列格式”面板,默认图表中的数据系列是以纯色的方式填充,不过此例中我们将其改为以图片的方式填充。
选择“图片或纹理填充”时,默认会使用如图所示的图片。
我们可以进行个性化图片的设置,点击“图片源”下的“插入”按钮,打开相应的对话框后,我们有几种不同的方式插入图片,可以从本地中选择已下载的图片,也可以使用“联机图片”,选择一个适合的图片,插入到图表中。
插入图片后的漏斗图,数据序列进行了相应的更新,与数据主题有了相关性。
关于Excel的瀑布图和漏斗图,暂介绍至此。在较老一些版本的Excel中,可能并没有以上的图表类型,不过我们也有其他的方式,如通过标准的柱形图,我们可以设计一个与漏斗图类似的图表,敬请期待后续的更新!
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快照生成时间:2022-12-27 16:45:08
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