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数字赋能，“小档案”孕育“大文章”
本文转自：常州日报
数字赋能，“小档案”孕育“大文章”
流动人员人事档案数字化管理为制定引才政策提供依据
□秋冰 葛新亮 朱琦 常人社
机器人“小白”正在认真工作着，它挥动着机械臂，吸纸、翻页、扫拍等动作一气呵成，一本50页的案卷，几分钟就完成了扫描。这是2月27日记者在市人力资源和就业创业管理中心看到的一幕。
全自动影像采集机器人“小白”，是该中心为加快推进人事档案数字化和智能化建设，耗时11个月研制的一项成果。
去年，市人社部门与科技公司合作，创新性把工业互联网技术应用到档案管理中，针对现有档案材料的状况，根据尺寸、厚度、新旧等不同的纸张特点，经过研发团队反复研究、不断打磨，终于成功研制了流动人员人事档案全自动影像采集机器人，对单页、双页和成册材料及不同纸张均能自动扫描，大大推进了档案电子化进程。
仅有档案影像自动采集机器人还无法满足档案数字化建设的要求，市人社部门借助工业互联网相关技术，利用OCR识别和数据库技术，配套开发档案智慧管理系统，为创新档案管理服务模式，跑出了“加速度”。
据了解，我市建立了档案分类数据库，不仅丰富了标准文档识别模板库，还研发了电子档案分类程序，对采集到的流动人员人事档案影像材料可进行自动归类，并在档案材料分类整理上实现由人教人向机器教人转变。同时，我市还实现了影像档案和纸质档案间的“双通道”，线上线下服务的双模式，为人才档案利用提供了更多便捷服务途径。据初步统计，全市15万份、数千万页的流动人员人事档案材料影像资料，预计在1年内全部采集完成，将有力推动人事档案管理全面进入数字化时代。
如果说档案留存是“化石”，那人员流动轨迹就是“风向标”。市人社部门践行“数字赋能、融合发展”档案服务理念，积极推动档案部门与其他部门开展数据、技术、业务协同探索，利用省一体化系统和金保二期系统数据进行读取比对，通过对流动人员档案信息进行分析归类，绘制成了省内首张市级人才流“风向图”。该“风向图”具有“全市人事档案在库情况”“省内外档案转进转出统计”“全市人事档案转递情况”“档案人才的参保情况”等多个模块，并利用数字技术对档案信息进行多维度、可视化展示，使人才档案的来源、去向和留存一目了然。该系统中，既可汇总人员档案来往地、人才生源地、人才毕业院校等信息，还精准掌握人才重点来源地和具体流出情况，用科技赋能点亮人才档案记忆，为我市制定引才政策提供有力依据。
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