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市人才服务中心发布人事档案“安家指南”
□南京日报/紫金山新闻记者 余梦娇
“马上就要毕业了，我的档案能自己保存吗？”“邮寄档案，接收地址该填哪里呢？”“我该如何确认我的档案已经‘安全抵达’？”
又逢一年毕业季，无论高校毕业生选择就业还是继续求学，都将面临调档这一问题。近日，南京市人才服务中心发布提醒，广大高校毕业生在找到心仪工作、开启崭新职业生涯的同时，也别忘了为自己的档案妥善“安家”。
高校毕业生档案在校时称为学生档案，包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料，入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后，高校将学生档案转递至就业单位，就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料，这就形成了人事档案。人事档案是个人成长发展的证明材料，是用人单位进行人事管理和人事服务的重要依据。
记者了解到，应届生毕业后档案去向大致有三类：一是申请档案留校管理（有两年的保管期限）；二是转回生源地的档案管理服务机构（生源地指高考时户籍所在地，毕业时生源地和现户籍地不一致的，一般将档案转递至现户籍所在地）；三是转递至就业单位（单位需要有档案管理权限）。在机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案将转递至就业单位或定向单位；到非公单位就业的（单位没有档案管理权限），档案将转递至就业地或户籍地公共就业或人才服务机构；暂未就业的，档案可以转递至户籍地公共就业或人才服务机构。户籍地在南京的未就业高校毕业生档案转递时需要具体到区（例如南京市玄武区），不能只填写到江苏省南京市。
市人才服务中心特别提醒，应届毕业生档案转递需通过机要交通、EMS高校学生档案专用通道或专人送取，档案管理服务机构不接收个人自带档案。同时，高校应确保档案在转递前密封条完好无拆封，否则档案管理服务机构将不予接收。档案转递至江苏省内人才服务机构的人员可通过“江苏智慧人社”App档案查询功能确认档案到达情况；档案转递至南京市内人才服务机构的人员可通过登录“南京市人才服务中心”微信公众号，在“服务—办事大厅—档案服务—我要查询”中查找。
在今后的工作生活中，有学历提升、入党、评职称、工作变动等经历的重要材料时，可主动联系档案管理服务机构，及时将符合规定的档案材料补充归档，确保个人职业、教育关键信息完整。
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快照生成时间：2025-06-12 11:45:06
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