枣庄市峄城区：加快实施数字档案馆建设 稳步推进档案事业科学发展

鲁网11月30日讯（记者 杜方奇）11月29日，枣庄市峄城区人民政府新闻办举行“牢记档案使命 加快数字赋能”新闻发布会。枣庄市峄城区档案馆馆长谭宁作新闻发布。

谭宁说，近年来，在区委区政府和市档案馆的坚强领导和有力指导下，峄城区档案馆聚焦“四个好”“两个服务”目标，认真落实“十四五”档案事业发展重点任务，履方致远、精业笃行，持续夯实档案基础，加快实施数字档案馆建设，稳步推进档案事业科学发展。

牢记档案使命，夯实馆藏基础，档案资源更加完善安全

始终牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的政治责任和历史使命，聚焦主责主业，服务中心大局，科学组织，积极作为，多途径征集档案，注重优化结构，不断拓展档案资源收集范围，基本建立起内容丰富、安全可靠、具有地方特色的馆藏体系。一是扩充档案馆藏数量。峄城区档案馆坚持“广来源、严入口、控质量”，多措并举，从源头上确保凡是对党和国家及人民群众有用的档案，力争做到应归尽归，应收尽收。自去年以来，新开全宗号7个，馆藏档案涵盖120个全宗，总量93390卷、33729盒，资料5473册，以高度的政治责任心和强烈的历史使命感，记录好、留存好峄城发展记忆和伟大奋斗历程。二是拓展档案归集领域。紧紧围绕全区中心工作和发展大局，策划建立脱贫攻坚、疫情防控、土地确权、主题教育等专题档案门类。督促全区各单位按时移交档案，创新探索“随交随扫”档案移交模式，缩短档案移交期限，各镇街档案均已移交至2023年。重点建设石榴档案资源库，用档案视角记录峄城区石榴产业发展脉络，宣传石榴产业发展成绩，为石榴产业融合创新发展贡献档案智慧和力量。三是紧抓档案安全管理。着力完善档案安全管理机制，严格落实档案安全主体责任。库房配齐智能监管和各类安全防范设备；严格落实“八防”措施，健全制度、台账管理，每日排查库房安全；规范档案保管利用程序，建立完善的档案移交与接收、档案出入库登记、图书资料查（借）阅等多项制度；加强档案保密管理，扎实做好档案数据异地备份工作，互联网、政务网、局域网三网分开，构建人防、物防、技防三位一体安防体系，坚决守牢档案安全底线，确保档案实体和信息安全。

精进业务管理，加快数字转型，档案管理更加科学规范

围绕档案工作“收”“管”“存”“用”全流程和薄弱环节，突出重点、打造亮点、破解难点，着力构建科学规范的档案管理体系，奋力推进档案工作转型升级、创新发展。一是加强档案业务指导。坚持局馆协同、紧密协作，制定年度工作计划，排定全区各单位整档时间表，持续加强档案资源归档力度。坚持主动对接、上门服务，指导区人民法院、区人社局、区调查队等部门建成山东省档案工作业务建设评价示范单位，指导区内所有镇街完成档案室改造升级并配齐档案管理员；采取“五个集中”业务指导模式，组织各单位前往档案馆开展年度档案集中整理。二是强化档案编研利用。聚焦档案工作存史资政育人根本任务，深入挖掘地方特色档案资源，推进档案编研开发利用，提升档案可见度、增强档案服务力、扩大档案影响力，致力于讲好档案中的峄城故事。积极向全社会开展档案征集活动，征集《枣庄红色记忆》《峄县八景》《中国盆景文化》等各类书籍进馆，并编印成《档案里的红色岁月》《峄县故事我来讲》《红色家书》等资料；2篇文章在《中国档案报》上发表，一批编研成果被省档案馆评为优秀案例。三是推进数字档案馆建设。主动融入数字化发展格局，努力建设高效共享的档案信息集成管理系统。细化具体任务，聚力攻坚，高质量完成所有馆藏档案案卷级目录和文件级目录的逐一校对、补录、电脑著录工作，建成了覆盖全部馆藏的目录数据库。开展馆藏档案数字化集中扫描校对，数字化率92%；加快数字档案管理系统研发进度，完善机房、网络平台、数字化设备等基础设施，全力推进数字档案馆建设。

坚守为民理念，提升查档质效，公共服务更加快捷高效

围绕峄城区经济社会发展，以增进民生福祉为目标，以改善档案利用服务为突破口，释放档案资源巨大潜能，把“死档案”变成“活信息”，把服务党委政府决策、服务经济社会发展、服务群众生产生活作为发挥作用的重要渠道，着力建设便民利企服务环境。一是推行“就近”查档服务。山东省档案信息化“六级联动”试点工作通过验收，积极创新信息化条件下的档案服务方式，打造出“网上申请、远程办理、就近取档”国家、省、市、区、镇、村上下贯通的“六级联动”档案查询体系。依托山东省档案查询利用平台，推动档案资源数据共享，实现跨馆、跨域查档“一网通办”，打造群众“家门口的档案馆”，让档案利用者“最多跑一趟”，甚至“一趟不用跑”，有效提升社会大众获得感和满意度。二是提升查档服务质量。 积极推进档案查阅利用便利化，更新档案查阅区计算机、打印设备，配备身份证识别仪、高拍仪等硬件设施，优化档案查阅系统功能设置，使查询操作更加直观便捷、信息检索更加精准快捷，不断提升档案查全率和查准率。实行“午间不断档 全年不打烊”制度，严格执行首问负责、一次性告知、预约查档、延时查档制度，档案利用服务质量和水平持续提升。今年以来为社会各界提供档案利用191人次、复打印1812页、共调阅档案16381卷，为机关工作查考、编史修志、落实政策、办理退休等提供了有效证据。 三是增强公共服务能力。精心打造教育阵地，积极参与到社会主义核心价值体系建设中。在馆三楼设有“庆祝中国共产党成立100周年峄城区党史展”展厅，常年免费对外开放，用档案讲好峄城革命故事、讲述峄城发展成就。创新档案社会宣传形式，先后联合举办“雷锋精神”主题藏品展、清代《孔子圣迹图》展、家风家教展等各类展览活动，推进档案文化交流，将档案资源转化为社会宣教的鲜活教材。

下一步，区档案馆将以数字化转型为抓手，坚持围绕服务峄城发展，主动融入大局、服务大局，记录好、留存好峄城区伟大奋斗历史，为新时代社会主义现代化强区建设贡献档案力量。

责任编辑：杜方奇