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邯郸实施党政机关办公用房智慧化管理

类别:国内 发布时间:2024-03-21 19:08:00 来源:河北新闻网

河北新闻网讯(通讯员马森)日前,邯郸市开展党政机关办公用房使用情况排查整治,通过新建立的党政机关办公用房信息管理平台,结合线下同步核查,精准掌握市直单位办公用房是否存在超标使用、违规配备等情况。

用信息管理提升工作质量。党政机关办公用房信息管理平台建成后,邯郸市机关事务管理局完成了市直77个部门房屋使用数据信息收集和录入工作,为推进办公用房合理配置和节约集约使用提供了数据支撑,有效解决了党政机关办公用房分布分散、管理不便及线下申请审批程序繁琐的难题,促进了办公用房规范化管理,实现了可视化监管和动态化调整。

让数据跑腿提高工作效率。信息数据库以办公用房管理需求为导向,以高效化为出发点,设计开发信息系统相应功能,贴近日常实际需要。数据库主要包含机关房产基础信息、产权数据及相关附件,信息系统具备导入、导出、校验数据等功能,方便信息管理维护和使用,定期统计汇总办公用房管理情况,实现房产基础信息、图形信息和影像档案的规范统一管理,提高了工作效率。

线上操作实现可视管理。改变传统查阅资料方式,平台具有数据收集整理、汇总分析等多种功能。业务“看图办”,在细化完善房产管理各业务流程基础上,全面展现管理范围内的房地产全景图,基于图形化管理功能,开展业务受理、业务办理、房源管理等工作,实现图形一体化管理。操作“模块化”,在图上可以直接进行“分房调配”“人员管理”“维修申报”等操作,实现智能化和透明化管理。管理“可视化”,对房产进行实时管理和动态调整,开发了分层分间管理办公用房功能,通过智能图形技术,将管理触角延伸到每个房间,办公用房精细化管理可视可感。

靠系统核对促进规范使用。积极维护平台信息,完善数字化管理手段,打造办公用房智慧“大脑”,提高监管透明度。产权管理规范,邯郸市对市级党政机关房屋土地资产进行了确权登记和资产盘活,信息系统完善后,可有效实现办公用房产权产籍统一管理,并继续探索实行与河北省数据互联互通,提高监管效能。审批操作规范,通过该系统对办公用房采取调配、维修、审批、监管等操作,线下业务逐步向线上转移,简化了办事流程。自检自查规范,该平台多次辅助工作人员开展办公用房抽查检查,提高了现场查验的针对性;在更新办公用房信息时,系统自动核对办公用房使用面积,第一时间进行超标预警提示,做到早发现早纠治,增强办公用房规范化常态化管理实效。

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快照生成时间:2024-03-21 23:45:09

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