邯郸实施党政机关办公用房智慧化管理

类别：国内发布时间：2024-03-21 19:08:00 来源：河北新闻网

河北新闻网讯（通讯员马森）日前，邯郸市开展党政机关办公用房使用情况排查整治，通过新建立的党政机关办公用房信息管理平台，结合线下同步核查，精准掌握市直单位办公用房是否存在超标使用、违规配备等情况。

用信息管理提升工作质量。党政机关办公用房信息管理平台建成后，邯郸市机关事务管理局完成了市直77个部门房屋使用数据信息收集和录入工作，为推进办公用房合理配置和节约集约使用提供了数据支撑，有效解决了党政机关办公用房分布分散、管理不便及线下申请审批程序繁琐的难题，促进了办公用房规范化管理，实现了可视化监管和动态化调整。

让数据跑腿提高工作效率。信息数据库以办公用房管理需求为导向，以高效化为出发点，设计开发信息系统相应功能，贴近日常实际需要。数据库主要包含机关房产基础信息、产权数据及相关附件，信息系统具备导入、导出、校验数据等功能，方便信息管理维护和使用，定期统计汇总办公用房管理情况，实现房产基础信息、图形信息和影像档案的规范统一管理，提高了工作效率。

线上操作实现可视管理。改变传统查阅资料方式，平台具有数据收集整理、汇总分析等多种功能。业务“看图办”，在细化完善房产管理各业务流程基础上，全面展现管理范围内的房地产全景图，基于图形化管理功能，开展业务受理、业务办理、房源管理等工作，实现图形一体化管理。操作“模块化”，在图上可以直接进行“分房调配”“人员管理”“维修申报”等操作，实现智能化和透明化管理。管理“可视化”，对房产进行实时管理和动态调整，开发了分层分间管理办公用房功能，通过智能图形技术，将管理触角延伸到每个房间，办公用房精细化管理可视可感。

靠系统核对促进规范使用。积极维护平台信息，完善数字化管理手段，打造办公用房智慧“大脑”，提高监管透明度。产权管理规范，邯郸市对市级党政机关房屋土地资产进行了确权登记和资产盘活，信息系统完善后，可有效实现办公用房产权产籍统一管理，并继续探索实行与河北省数据互联互通，提高监管效能。审批操作规范，通过该系统对办公用房采取调配、维修、审批、监管等操作，线下业务逐步向线上转移，简化了办事流程。自检自查规范，该平台多次辅助工作人员开展办公用房抽查检查，提高了现场查验的针对性；在更新办公用房信息时，系统自动核对办公用房使用面积，第一时间进行超标预警提示，做到早发现早纠治，增强办公用房规范化常态化管理实效。