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主流差旅报销SaaS软件功能盘点:以分贝通为例

类别:科技 发布时间:2024-06-19 17:14:00 来源:科技快报

随着业务形式和规模越来越灵活多变,企业对差旅费用的精细化管理需求的不断提高,加之最新税务政策对企业费用支出合规化要求的加强,传统的差旅费用流程已无法满足新趋势下的企业差旅报销需求。针对这一现状,主流差旅报销SaaS软件——分贝通推出了全流程、一体化的差旅报销SaaS服务,以提供高效、智能的差旅报销方案,帮助企业简化报销流程、进行预算管理和合规化控制,以实现降本增效。本文将盘点差旅报销SaaS软件分贝通的主要功能,并探讨其在企业差旅费用管理中的实际应用。

功能一:一站式差旅需求采购

主流差旅报销SaaS软件功能盘点:以分贝通为例

差旅报销SaaS软件分贝通提供一体化的差旅采购方案,涵盖机票、酒店、火车票、用车和用餐等所有差旅需求。通过该平台,企业员工不再需要在多个App之间切换,减少了繁琐的手动操作,简化了差旅申请和报销流程,从而提升了员工的满意度和工作效率。

功能二:员工差旅报销无需垫款

主流差旅报销SaaS软件功能盘点:以分贝通为例

使用差旅报销SaaS软件分贝通后,出差员工不再需要保存票据进行报销。分贝通的一体化差旅报销SaaS系统将所有费用统一与供应商结算,并实现精细化的费用分类管理,确保每一笔费用都有据可查。这一功能使员工能够专注于业务本身,而不再为报销流程耗费精力。

功能三:实时成本控制与透明性

主流差旅报销SaaS软件功能盘点:以分贝通为例

在竞争激烈的新零售行业,实时的成本控制和监控至关重要。差旅报销SaaS软件分贝通提供了实时费用跟踪和分析报告,帮助企业及时了解和控制差旅支出,提升财务透明度。以全国门店的物料采购管理为例,通过分贝通差旅报销SaaS平台,各地门店可以统一采购物料,确保了支出的可控性和物料的标准化。

功能四:保证差旅费用报销的合规性

差旅报销SaaS平台分贝通严格的事前审批和自动化费用审查功能,确保了所有差旅费用报销符合公司的财务政策和法律法规,防止虚假报销和超标支出。这对于需要保证财务合规的新零售企业尤为重要。

以有5000多个员、分公司跨地域分布、报销繁琐的某知名制造业企业为例,我们可以了解到,差旅报销SaaS软件分贝通是如何给出个性化的差旅费报销解决方案的。

首先,重塑差旅审批流程

差旅报销SaaS软件分贝通优化了差旅审批流程,减少人为干预,实现线上审批,大幅提升审批速度。

其次,差旅预算管控前置

差旅报销SaaS软件通过分贝通编制消费规则进行预算管控,实现支出规则与预算的自动校验,确保差旅预算的精准管理。

第三,统一设定差旅费用标准

差旅报销SaaS软件分贝通帮助企业按业务场景统一设定费用标准,实现订单与审批单的精准关联,提高财务审核的准确性和效率。

自从采用差旅报销SaaS软件分贝通的解决方案后,该制造企业在差旅费用管理方面取得了显著成效。该企业每月减少了近90%的员工垫款,通过事前规则设置减少了78%的扯皮现象,管理效率显著提升,财务处理的准确性和透明度也得到增强。

主流差旅报销SaaS软件功能盘点:以分贝通为例

据悉,分贝通目前已为全国2500多家企业提供了一体化费用标准管理服务,涵盖新零售、生物医疗、制造业和软件SaaS等多个行业。通过科学的预算管理、精细的费用控制和全面的数字化转型,分贝通正协助企业实现降本增效的目标,助力更多企业向“流程全掌控、行为全透明、数据全沉淀”的方向进化。

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快照生成时间:2024-06-19 20:45:08

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