差旅报销指南：单一差旅场景下的降本实践

背景分析：差旅报销的痛点

企业面临着越来越大的差旅成本压力，尤其是企业高频使用的航班、酒店等差旅资源的价格波动。这种常态下，企业难以预测并应付这些波动带来的成本失控。于是，当下企业差旅降本面临的核心问题，不再是寻求永远最便宜的价格，而是如何在波动的价格中找到相对稳定的低价方案。

基于此，差旅报销平台分贝通提供了一种有效的“单位降本”解决思路，通过其智能比价体系和数据BI驱动的差旅数据分析，帮助企业找到成本占比最大的航线和酒店等主要场景，并承诺在这些高频场景中提供相对的价格优势。

差旅报销新思路：“单位降本”

差旅报销平台分贝通认为，真正的降本效果表现在对每个订单、每个地区，甚至每个航班、酒店房型的精细化控制上。

如今，企业降本已经不仅仅是整体视角下“一刀切”的降本的概念，而是深入到单个差旅场景下的“颗粒化”降本空间挖掘——单位降本。差旅报销平台分贝通这个“单位降本”思路，即对单个场景内的降本点进行微调和优化，挖掘每个单一差旅场景中潜在的成本节约空间。

通过差旅报销平台分贝通“单位降本”思路，企业无需自建复杂的管理系统，而是可以直接接入并使用分贝通现有的一体化体系，灵活应对不同场景下的成本优化任务。

差旅报销案例实践：

差旅报销平台分贝通的优势在于其“「对接」一体化”，它不仅提供独立的比价和支出管理，还可以通过其独立研发的“连接器技术”支持超过80种外部系统的对接，包括OA、ERP、CRM、HRM及财务系统等，从而帮助企业在“单位降本”思路下的差旅管理拥有完整和准确的差旅数据参考。

以差旅报销平台分贝通签约伙伴——纷享销客为例，作为一家知名SaaS企业，纷享销客在全国各地开展业务，拥有1000多名员工。随着业务的迅速扩张，其财务团队面临着如何管理复杂的“项目式”差旅费用的挑战。比如：大项目交付复杂度增加，如何进行项目成本分摊？差旅并行多个项目时，如何合理分配费用？不同类型的费用如何归集到具体项目？

针对这些问题，纷享销客采用了差旅报销平台分贝通“单位降本”的解决方案。财务部将员工差旅数据与企业的项目管理系统“无缝打通”后，可以快速获取与项目关联的差旅费用数据，从而进行精准的成本归集与分摊，通过系统自动化实现高效的项目式管理和成本管控。

效果分析

差旅报销平台分贝通不仅提供了所有项目的差旅支出数据，还帮助纷享销客制定了更灵活的差旅规则。财务团队能够根据实际数据为不同城市设定差标，比如针对一、二、三线城市的酒店住宿标准，以及通过飞机和火车的比价选优，确保每笔支出都符合企业实际需求。

此外，通过对支出数据的分析，纷享销客发现某些城市的差旅费用占比过高，原因是当地没有交付团队，导致邻近城市的员工频繁前往该地出差。通过这一发现，纷享销客能够及时与业务团队合作，提出设立本地团队的解决方案，进一步减少不必要的差旅成本。

同时，差旅报销平台分贝通系统自动归集所有费用数据，使得财务部门能够实时查看和分析每笔支出，大幅提升了支出管理的透明度和精细化程度。例如，对于长期出差的交付团队，财务可以通过系统发现高额的住宿费用，进而提出通过长租房等方式进一步优化成本的建议。

像纷享销客这样高速发展的企业，内部系统种类繁多，常常面临“数据孤岛”的困境，导致数据难以整合，信息无法流通，影响了企业的管理效率。如果企业自己搭建系统，不同系统的对接与维护不仅耗时费力，成本高昂，而且容易出现交付周期过长、项目烂尾等问题。

通过差旅报销平台分贝通“单位降本”和「对接」一体化的解决方案，纷享销客不仅实现了对差旅费的“单位降本”，还快速打通了业务与财务系统，提升了内部数据的流动性，还为其实现业财融合打下了坚实的基础。这种高效的系统对接，不仅加速了差旅管理流程的优化，也帮助财务团队更好地进行成本控制和预算管理。