数电票两“标准”接连发布，企业这样做才符合规范！

财务数字化正在提档加速。

党的二十大明确提出“加快建设数字中国，加快发展数字经济”、“推动经济社会发展绿色化、低碳化”等要求，与此相对应的，是财务数字化相关制度改革的持续推进和数据标准的制定下发。

去年，国务院颁布的《进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》指出，要全面实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。仅隔一年，国家相关部门又接连发力，连发两大“重磅标准”——

先是国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局总结三批增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点经验，依据国家相关法律法规和标准规范，编制形成了《电子发票全流程电子化管理指南》（下称“指南”）。随后，财政部会计司发布了《关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》（下称“通知”），研究制定了包含《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票（试行版）》在内的9类电子凭证的会计数据标准。

政策组合拳使得财务管理的电子化、数字化、无纸化成为大势所趋，企业在财务数字化管理加速转型的过程中，应该如何做，才符合国家“标准规范”？

电子发票管理流程标准化加速推进

《指南》明确表述了电子发票中增值税电子发票和全面数字化的电子发票等相关术语定义、及管理依据，详细对增值税电子发票和全面数字化的电子发票的全流程管理进行了梳理，包括开具、接收、报销、用途确认，入账、收集、整理、归档、档案保管以及档案利用、鉴定、处置。

电子发票及数电票的开具、接收、报销、入账、归档全流程，企业应对？

百望云发票全流程管理解决方案，支持从电子发票和数电票从开具、接收、验真、报销、入账到电子化归档全流程闭环管理，助力企业管理增效，满足国家法律法规要求的电子发票全流程电子化线上服务。

《指南》针对电子发票的自查、验真和查重也给出了明确规定，包括票面内容与经济业务相符性与票面内容完整性自查；单位应对接收的电子发票进行真实性查验，降低税收风险；会计人员对电子发票进行验真后，应对电子发票与已经登记并报销的电子发票进行查重。

企业该如何确保电子发票及数电票在管理过程中的合规性？

通过发票验真、重复、抬头税号一致性、连号、发票逾期、供应商黑名单等等校验规则的提前设置，百望云发票全流程管理解决方案，自动对采集的电子发票数电票进行校验管理，自动验真、查重，减少财务人工审核工作，减少发票风险的发生。

《数电票标准》下发，开具端、接收端要求明确

财政部会计司发布了《关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》，为做好电子凭证会计数据标准深化试点工作，研究制定了9类电子凭证的会计数据标准，在通知的《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票（试行版）》（以下简称《数电票标准》）指南中，对开具端和接收端工作做了具体要求和说明。

数电票开具方：数电票开具方应按照税务主管部门的有关要求（参见《电子发票业务数据规范》和《电子发票数据电文规范》），开具出符合要求的数电票。

数电票接收方：企业、单位以数电票报销、入账、归档的，应当按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）的相关规定执行。数电票的传输、存储安全可靠，对任何篡改能够及时发现，作为电子凭证，符合《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）的相关要求。

以上，要求数电票开具端、接收端主体企业按照新的标准和要求对数电票进行开具、报销、入账和归档。百望云发票全流程管理解决方案，实现数电票采集、报销、入账、归档全流程数字化管理，符合国家对于发票报销、入账和归档相关法律法规要求，保障企业合规营运，降低财务成本，助力企业管理增效。

数电票归集：批量上传、扫码等多种方式采集管理数电票；数电票XML文件自动识别、查验、解析、合规校验、版式处理；快速归集企业发票数据，对集团用户按照各个机构进行数据划分，并支持集中批量勾选。

数电票报销：根据事前申请自动生成报销单，并关联对应的数电票，无需打印报销单、黏贴发票；自动流转给业财领导审核；对接1400+银行，单据直接实现对公、对私付款，银行回单关联，资金可追溯，对账更轻松；支持按费用科目、期间及成本中心等多维度进行组合设置实现事前预算-事中控制-事后分析的全程预算执行管理。

数电票入账：支持数电票智能采集归类，自动生成凭证，自动对账，自动结转，结账风险监测，帮助财务人员节省90%以上的记账时间，大幅提升工作效率。

数电票归档：数电票原文件批量上传、自动解析、自动获取、线上归档；XML原件存储+可视化票面在线预览，符合规范性文件对于电子发票归档的要求；发票自动查验查重，有效防范虚假报销、重复报销的风险。

数字经济已成为全球经济增长新引擎，企业可利用各种途径达到数字化转型的最终目的，但无论如何，做好包括电子发票、数电票、电子会计档案等基本的财会数字化管理升级，符合国家法律法规要求的针对电子发票和数电票的各项标准，都是必要的。

数字时代已来，基于深厚的技术积累和不断锤炼的业务能力，百望云已帮助众多企业组织实现了电子发票及数电票全流程数字化管理，实现企业多场景的数据互通化、流程智能化、风险可控化的落地，也希望能携手更多企业在财税数字化领域持续合作，挖掘创新动能，夯实数字化转型的强大底座。