创新与合规共舞 百望云铸就未来档案数字化管理之路

随着人工智能技术与数字经济的深入发展，数据要素的基础性、战略性资源地位日益凸显，也驱动业内专家学者们持续深入思考——档案资源如何纳入数据资产框架内，如何面向数字中国、数字经济等国家战略发挥其凭证、情报、记忆、数据要素价值？

近日，由国际档案理事会、中国人民大学、宁波市人民政府指导，中国人民大学信息资源管理学院、宁波市档案局和宁波市档案馆联合主办的“2023档案数据产教融合大会暨第十三届中国电子文件管理论坛”成功在宁波召开。

来自党政机关、企事业单位、高等院校、科研院所、档案信息技术公司的约500位专家学者、嘉宾代表相聚甬城，分享档案数据治理和管理的最新理论见解和一线实践经验，共商档案数据产教融合的路径和方法，展望档案事业现代化的图景。百望云受邀出席大会，与政产学研用五路专家跨界交流，群英荟萃，思想碰撞！

档案数据产教融合发展平台成立共筑数实融合新生态

本次大会是我国首个以“档案数据”为主题的高级峰会，是国际与本土、跨界与专业、学界与业界重磅碰撞的品牌论坛，更是要建立共推档案数字化转型的协作平台。大会以“面向数字中国战略的档案数据创新与发展”为主题，旨在进一步推动我国档案事业高质量发展，凝聚电子文件管理理论与实践的发展共识。

中央档案馆副馆长、国家档案局副局长解津伟，国家一级教授、中国人民大学原常务副校长冯惠玲，中国人民大学党委常委、副校长杜鹏，中国科学院院士陈祖煜，宁波市政协副主席、党组成员高庆丰，中国大百科全书出版社社长、党委书记、常务副总编辑刘祚臣，联合国教科文组织亚太地区世界遗产培训与研究中心副秘书长李昕等领导嘉宾出席开幕式。

大会开幕式由宁波市委办公厅副主任孙立锋主持，国际档案理事会主席乔西·柯普斯（JoséeKirps）、解津伟、杜鹏、高庆丰分别致辞。论坛指导单位国际档案理事会（ICA）是档案领域影响力最大的国际组织，致力于通过国际合作，分享有关档案和档案机构管理和组织的专业经验、研究和想法。

随后，由中国人民大学信息资源管理学院倡导，联合高校、档案馆和企业成员共36家单位组成的档案数据产教融合发展平台（CAIE-36）宣告成立。该平台的成立是高等教育机构、档案管理部门和产业界协同共推档案数字化转型的重要举措，旨在交流档案数据产教融合经验与成果，共享行业前沿进展！

顺势而为全面数字化浪潮下档案管理电子化一触即发

会议期间，在第十三届智博会之档案文博数据科创展上，百望云展位吸引了众多到场嘉宾的驻足关注，现场与一众观展企业和档案厂商就“百望云绿页OFD数字档案智能文件解决方案”进行了深度沟通和交流。与此同时，百望云从参展的110家企业中脱颖而出，荣膺“最具人气参展品牌奖”。

在大会的平行论坛中，百望云受邀参加了以“数字转型背景下的档案产业：机遇与挑战”为主题的档案数据产业发展论坛圆桌对话，与参会企业及业界学者等开展了前瞻性、战略性讨论，共同交流数据中国战略背景下档案领域在数字转型、数据治理与管理领域的现状以及未来发展前景。

当前，数字化转型使得档案数据不仅是简单的历史记录，更是企业或组织的重要资产。通过对档案数据的挖掘和分析，可以为企业或组织提供决策支持、风险管理和知识服务。

作为数字化转型的重要分支，以电子档案为代表的财税应用也在逐步完善。如何顺应形势，构建企业自己的数字档案系统，成为了众多企业组建数字化财税亟待解决的一个重要课题。

对此，常年深耕在财税数字化建设前线的百望云，有着独到的见解。百望云认为，数字转型时代下档案产业面临以下3点机遇：

·智能化管理：数字化技术使得档案管理可以借助先进的技术手段实现智能化管理。例如，人工智能技术对海量档案数据进行智能分类、检索和摘要，提高档案管理效率；物联网技术实现档案实体的实时监控和智能管理，确保档案安全。

·个性化服务：用户对档案服务的需求也日益个性化。通过数字化技术，档案管理部门可以更好地了解用户需求，提供个性化的档案服务。例如，为用户提供定制化的档案检索、利用和咨询服务，满足用户的个性化需求。

·安全存储：用户对档案存储的安全性提出更高的要求。通过云计算技术，可以提供一个高效、安全和可靠的云存储环境，使得档案信息可以更加安全、可靠地存储和管理。同时，云计算技术也可以提供灵活的服务扩展能力，满足档案工作中不断增长的数据存储和管理需求。

为应对新挑战和新机遇，平衡创新与风险，百望云推出“绿页数字档案智能文件解决方案”,通过在电子文件生成、利用、阅读、归档等全生命周期各个阶段进行OFD/A的规范化处理,帮助政府、企业及公共组织实现电子文件的标准化应用与归档,以及电子文件内容、结构和背景的一体化管理。

其中，百望云“绿页阅读器”已正式通过中国电子技术标准化研究院强制性国家标准GB18030-2022《信息技术中文编码字符集》最高级（实现级别3）认证，是首批测试通过产品，能够满足电子发票、电子合同、电子会计档案、电子证照、电子公文等多场景使用需求。

数字化技术为档案行业带来了诸多新挑战，于企业而言，提高档案数据挖掘和分析能力变得至关重要。百望云利用大数据技术，对海量的档案数据进行深入挖掘和分析，发现隐藏在数据中的有价值信息，为企业或组织提供科学决策支持。通过提高客户的档案数据挖掘和分析能力，更好地满足客户需求，优化档案管理模式和提高档案利用效率。

除此之外，百望云升级了电子会计档案产品解决方案，通过核算系统、报销系统、资金系统、影像系统对企业会计资料进行自动采集，实现电子会计档案在线自动采集、整理归档、查看调阅、档案移交、鉴定销毁的全生命周期管理，助力企事业单位高效、便捷管理电子会计档案。

在这个数字化档案的新纪元中，档案不仅是信息的载体，更是数据的传承，汇聚着过去的智慧，引领着未来的创新，给行业带来了无限的可能性。百望云在数字档案管理领域的探索和创新，不仅是技术的创新，更是对整个行业可持续发展的坚定支持。未来，百望云将积极融入信创生态，为企业档案数字化管理提供更多可行性高的成功经验，让企业共享数字化变革硕果。